Über 200 Marktführer vertrauen Workist

Ein Eingangskanal für alles, was Ihren Vertrieb erreicht

Bestellungen kommen per E-Mail oder Telefon, Rückfragen per Telefon, Änderungen per E-Mail, Bestätigungen als Fax. Workist nimmt alles an, ordnet es dem richtigen Vorgang in Microtech Büro+ zu und legt Ihrem Innendienst nur noch vor, was eine Entscheidung braucht.

E-Mail und PDF
E-Mail und PDF

Bestellungen, Anfragen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Der Agent liest jedes Layout, ohne dass Sie Vorlagen einrichten.

Telefon

Der Voice Agent nimmt Anrufe an, erkennt den Kunden an der Rufnummer und antwortet mit aktuellen Preisen und Beständen aus Microtech Büro+.

Absender Firma Ansprechpartner PDF An: Meier GmbH Betreff: Ihr Lieferstatus AU-2031 ENTWURF ? zZ
Chat
Chat

Ihr Team schreibt WorkI, was zu tun ist. WorkI erledigt es in Microtech Büro+ und meldet sich zurück.

Tägliche Routinen
Tägliche Routinen

Angebote nachfassen, Vorgänge umwandeln, Stammdaten prüfen. Läuft nach Zeitplan im Hintergrund.

Verbunden über die Microtech GraphQL-API

Was Workist in Microtech Büro+ für Sie erledigt

Standard-Agenten übernehmen die Prozesse mit hohem Volumen. WorkI, Ihr KI-Assistent, übernimmt die Aufgaben dazwischen. Beides arbeitet direkt in Ihrem Microtech Büro+ Mandanten.
Bestellungen automatisch als Auftrag anlegen

Der Order Agent liest PDF-Bestellungen aus E-Mail, Fax und Scan, prüft Adressen, Artikel und Bestände in Microtech Büro+ und legt den Auftrag als Vorgang an. Ihr Team erfasst nichts mehr von Hand.

Zur Microtech Büro+ Integration
Anrufe annehmen, Preise und Bestände nennen

Der Voice Agent ist rund um die Uhr erreichbar, erkennt den Kunden und beantwortet die Fragen, die im Innendienst den Tag füllen: Preis, Lieferzeit, Verfügbarkeit. Die Daten kommen live aus Microtech Büro+.

Zum Voice Agent
Bestätigte Angebote jeden Morgen in Aufträge wandeln

Hat der Kunde zugesagt, wandelt WorkI das Angebot in einen Auftrag und legt den Vorgang in Microtech Büro+ an. Fertig, bevor Ihr Team am Platz sitzt.

Offene Angebote nachfassen automatisiert per E-Mail oder Anruf

Ein Satz an WorkI genügt: „Alle Kunden mit offenen Angeboten älter als 14 Tage per E-Mail nachfassen.“ WorkI sucht die Vorgänge in Microtech Büro+, schreibt die E-Mails in Ihrem Ton und verschickt sie. Auf Wunsch ruft der Voice Agent an.

Stammdaten im Chat pflegen

Neue Ansprechpartner aus E-Mails, geänderte Lieferadressen, fehlende Artikelnummern: WorkI legt sie in Microtech Büro+ an oder bringt sie auf den aktuellen Stand. Ihre Stammdaten bleiben vollständig, ohne dass jemand nachpflegt.

Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.
Auftragsbestätigungen von Lieferanten abgleichen

Workist liest die Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten, vergleicht sie mit der Bestellung in Microtech Büro+ und übernimmt Preise, Mengen und Termine. Nur Abweichungen landen bei Ihrem Einkauf.

Mehr zu Auftragsbestätigungen
Standard-Agenten und WorkI

Feste Prozesse laufen automatisch. Alles andere erledigt Worki.

Generische KI-Tools kennen Ihr ERP nicht. Klassische Automatisierung kennt nur einen Prozess. Workist bringt beides in einer Plattform für Microtech Büro+ zusammen.

Standard-Agenten

Für die Prozesse, die jeden Tag laufen

Order Agent, Voice Agent und Inbox Agent sind auf ihren Prozess trainiert, arbeiten mit Ihren Microtech Büro+ Stammdaten und haben Millionen Belege hinter sich. Sie laufen im Hintergrund, melden sich nur bei echten Unklarheiten und liefern jeden Tag dasselbe Ergebnis.

Bestellung per E-Mail eingegangen, Auftrag in Microtech Büro+ angelegt
Anruf entgegengenommen, Preis, Bestand und Lieferzeit beantwortet
Auftragsbestätigung ausgewertet, Bestellung aktualisiert
Jede Aktion nachvollziehbar, jede Freigabe bei Ihnen
Worki, Ihr KI-Assistent

Für alles, was sonst liegen bleibt

WorkI bekommt seine Aufgaben im Chat. Er kennt Ihre Adressen, Artikel und Vorgänge in Microtech Büro+, schreibt E-Mails, telefoniert, wandelt Angebote in Aufträge, pflegt Stammdaten und beantwortet Fragen zu Ihren Daten. Was Sie einmal erklärt haben, macht er künftig von selbst.

Versteht Alltagssprache, arbeitet direkt in Microtech Büro+
Wiederkehrende Aufgaben werden zu Routinen
Nutzt die Agenten als Werkzeuge: schreiben, updaten, buchen
Schreibt nur, was Sie freigegeben haben

So geben Sie WorkI eine Aufgabe:

„Alle Kunden mit offenen Angeboten aus August freundlich an das Angebot erinnern.“
„Bei den drei größten offenen Angeboten per Mail nach dem Stand fragen.“
„Jeden Morgen um 7 Uhr alle bestätigten Angebote in Aufträge überführen.“
„Für jede neue Absenderadresse im Posteingang einen Ansprechpartner in Microtech Büro+ anlegen.“
„Bestellung 4711 mit den Terminen aus dieser Auftragsbestätigung aktualisieren.“
„Welche Aufträge der letzten Woche haben noch keinen Liefertermin?“
WorkI Chat: ein Prompt wird eingegeben, der Vorgang entsteht in Microtech Büro+

Vier Anwendungsfälle, Schritt für Schritt

Wählen Sie einen Fall und verfolgen Sie, wie Workist ihn vom Eingang bis zur Buchung in Microtech Büro+ abarbeitet.

Von der eingehenden Bestellung zum Auftrag in Microtech Büro+

Outlook-Posteingang mit eingehender Bestellung und Workist Add-in

Bestellung im Posteingang. Das Workist Add-in zeigt Dokumenttyp und Status direkt in Outlook.

Workist Kopfdaten der Bestellung mit zugeordnetem Kunden

Workist liest die Kopfdaten aus und ordnet den Kunden aus Microtech Büro+ zu.

Workist Positionsprüfung mit Bestell-PDF und erkannten Artikeln

Positionen werden gegen Artikelnummern geprüft, der Beleg liegt zum Abgleich daneben.

Angelegter Auftrag in Microtech Büro+ mit Positionen

Angelegter Auftrag in Microtech Büro+ mit allen Positionen.

Offizieller Microtech Partner

So arbeitet Workist in Ihrem Microtech Büro+ Mandanten

Workist spricht direkt mit der GraphQL-API von Microtech Büro+. Sie brauchen keine Middleware, keinen CSV-Export und keine Änderung an Ihren Masken. Produktiv in wenigen Wochen.

01

Verbinden

Sie richten in Microtech Büro+ einen API-Zugang ein. Ab dann liest Workist Adressen, Artikel, Ansprechpartner, Bestände und Vorgänge in Echtzeit.

02

Verstehen

E-Mails, PDFs, Anrufe und Chat-Anfragen werden gelesen und mit Ihren Microtech Büro+ Daten abgeglichen. Kunde, Artikel, Preis, Menge und Termin stehen fest, bevor etwas gebucht wird.

03

Entscheiden

Eindeutige Fälle laufen durch. Bei offenen Fragen wendet sich der Agent an Ihr Team. Sie legen fest, was automatisch angelegt wird und wo eine Freigabe nötig ist.

04

Buchen

Auftrag, Angebot, Stammdatenänderung oder aktualisierte Bestellung landen als Vorgang in Microtech Büro+. Beleg und E-Mail werden revisionssicher archiviert, jede Aktion steht im Dashboard.

Ein Agent, alle Belege

Neben Bestellungen und Anfragen verarbeitet Workist auch die Belege, die im Einkauf Zeit kosten. Alles landet strukturiert in Microtech Büro+.

So arbeitet der Agent in Ihrem Postfach

Ein Auftrag kommt per E-Mail. WorkI verarbeitet Ihn, sie können korrigieren, und nach Abschluss landet er automatisch im Microtech Büro+.

Demo: WorkI beantwortet eine Preisanfrage in Outlook mit Preis und Verfügbarkeit aus Microtech Büro+

Die Workist KI-Agenten in der Praxis

Diese Hersteller und Händler automatisieren ihren Vertrieb bereits mit Workist, vom E-Mail-Eingang bis zur Buchung im ERP.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Workist für Microtech Büro+?
Wie ist Workist mit Microtech Büro+ verbunden?
Was ist der Unterschied zwischen den Agenten und WorkI?
Was kann ich WorkI konkret sagen?
Kann Workist wirklich ans Telefon gehen?
Wer kontrolliert, was Workist in Microtech Büro+ schreibt?
Wie lange dauert die Einführung?
Für welche Unternehmen ist Workist mit Microtech Büro+ gedacht?
Was kostet Workist für Microtech Büro+?

Sehen Sie Workist mit Ihren eigenen Belegen

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Workist Bestellungen, Anfragen und Anrufe direkt in Microtech Büro+ verarbeitet. Mit Ihren Dokumenten, kostenlos und unverbindlich.
Q2 2025 OMR Top Rated Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ1 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ2 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document Processing
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