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Screenshot einer digitalen Benutzeroberfläche zur Angebotsverarbeitung. Links ist eine E-Mail-Anfrage dargestellt, in der Preis- und Lieferinformationen für das Produkt „MODULO 150X10X25 20B2 5-8 1502DOCB08604L TN. 123456“ angefragt werden. Zusätzlich wird die Bestellung eines einzelnen Stücks zum Testen erbeten. Die Anfrage stammt von Marco Verdi, Vertriebsleiter bei BAE & Co. Rechts ist die automatisch ausgefüllte Eingabemaske mit den extrahierten Daten zu sehen – inklusive Kundendaten, Anfragedatum (12.03.2025), Anfragenummer (XYZ/ABC) und Artikelposition (Nummer 123456, Menge 1, Einheit ST).

Über 150 Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Präzise Verarbeitung von Anfragen in Rekordzeit

Ihr Vertrieb verarbeitet Verfügbarkeits-, Angebots- und Preisanfragen noch manuell? Unsere KI erkennt, versteht und verarbeitet Anfragen automatisch – so können Sie schneller reagieren, mehr Angebote erstellen und Ihren Vertrieb entlasten.
Automatisierte Verarbeitung von Anfragen

Unsere KI-gestützte Lösung erfasst blitzschnell alle relevanten Daten aus eingehenden Anfragen. Wenige Klicks statt mühsamer Dateneingabe.

Schneller Angebote erstellen

Je schneller Sie auf eine Anfrage reagieren, desto höher die Chance, den Auftrag zu gewinnen. Workist reduziert die Bearbeitungszeit drastisch, sodass Ihr Vertrieb mehr Deals abschließen kann.

Mehr Zeit für Kundenbetreuung

Weniger Aufwand für manuelle Dateneingabe bedeutet mehr Zeit für strategische Kundenberatung und Angebotsoptimierung – so steigern Sie nachhaltig Ihre Abschlussquote.

Exzellenz mit Leichtigkeit

Wir steigern Ihre Servicequalität auf ein nie dagewesenes Niveau – und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.

Mühelos skalieren

Ein steigendes Anfragevolumen sollte kein Bottleneck sein. Mit KI-gestützter Automatisierung bearbeiten Sie mehr Anfragen, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden.

Anfragen blitzschnell und präzise bearbeiten

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Sie leiten Ihre eingehenden Anfragen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Daten extrahieren

Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Anfragen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

“Der größte Vorteil von Workist ist für uns das Thema Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit. Wir haben einen Riesenschritt gemacht im Bereich der Digitalisierung und können jetzt viel, viel stärker skalieren.”

Martin Wöllner

Geschäftsführer CSO, CiS electronic

Automatisierte Dokumentenverarbeitung in der Praxis

Diese Unternehmen haben bereits ihre Verarbeitung revolutioniert und können sich wieder voll auf ihre Kunden fokussieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie automatisiert Workist die Verarbeitung von Anfragen?
Wie verhindert Workist, dass fehlerhafte Daten ins ERP übertragen werden?
Welche Dateiformate kann Workist bei Anfragen verarbeiten?
Welche Erfolge haben andere Unternehmen mit Workist erzielt?
Welche Vorteile bietet die automatisierte Verarbeitung von Anfragen?
Ist Workist skalierbar bei steigenden Anfragenvolumina?

Handeln Sie jetzt

Nutzen Sie die Kraft der KI und reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei der Verarbeitung von Verfügbarkeits-, Angebots- und Preisanfragen. Reagieren Sie schneller, vermeiden Sie Fehler und steigern Sie Ihre Abschlussquote.
Q2 2025 OMR Top Rated Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ1 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ2 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document Processing
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