
Unsere KI-gestützte Lösung erfasst blitzschnell alle relevanten Daten aus eingehenden Anfragen. Wenige Klicks statt mühsamer Dateneingabe.
Je schneller Sie auf eine Anfrage reagieren, desto höher die Chance, den Auftrag zu gewinnen. Workist reduziert die Bearbeitungszeit drastisch, sodass Ihr Vertrieb mehr Deals abschließen kann.
Weniger Aufwand für manuelle Dateneingabe bedeutet mehr Zeit für strategische Kundenberatung und Angebotsoptimierung – so steigern Sie nachhaltig Ihre Abschlussquote.
Wir steigern Ihre Servicequalität auf ein nie dagewesenes Niveau – und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Ein steigendes Anfragevolumen sollte kein Bottleneck sein. Mit KI-gestützter Automatisierung bearbeiten Sie mehr Anfragen, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden.
Sie leiten Ihre eingehenden Anfragen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.
Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Alle Informationen, die Workist aus Ihren Anfragen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.
Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.




“Der größte Vorteil von Workist ist für uns das Thema Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit. Wir haben einen Riesenschritt gemacht im Bereich der Digitalisierung und können jetzt viel, viel stärker skalieren.”
Der Workist Agent erkennt automatisch eingehende Anfragen, liest relevante Informationen aus, validiert diese anhand der Stammdaten und überträgt schließlich alles eigenständig ins ERP-System. Bei Fehlern oder Unsicherheiten wird das Team proaktiv um Hilfe gebeten, um eine korrekte Übertragung zu garantieren
Der KI-Agent von Workist validiert alle ausgelesenen Daten anhand der Stammdaten in Ihrem ERP-System. Sollten dabei Fehler oder Unsicherheiten auftreten, wird proaktiv das Team eingebunden. Aus diesem menschlichen Feedback lernt die KI immer weiter dazu und kann so auch Ausnahmefälle schnell eigenständig lösen
Workist unterstützt alle gängigen Dateiformate - egal ob PDF, E-Mails, Tabellenformate oder Bilddateien
Workist Kunden erzielen oft eine Zeitersparnis von bis zu 90 % und berichten von sehr positiven Reaktionen ihrer Kunden durch die schnellere Anfragenbearbeitung
Durch die Automatisierung der Auftragserfassung hilft Workist Vertriebsteams dabei, wieder Zeit für das Wesentliche zu haben: Wertvolle Kundeninteraktionen
Ja. Die Lösung wächst automatisch mit - von hunderten bis zu tausenden Aufträgen pro Tag. Auch bei starkem Wachstum bleibt die Verarbeitung schnell, fehlerfrei und ohne zusätzlichen IT-Aufwand