OMR Reviews • 4,8 ★
Digitale Oberfläche der Workist-Software, die ein Bestelldokument neben einem Formular zur Bearbeitung von Bestellungen anzeigt. Auf der linken Seite sind die Bestelldetails zu sehen, einschließlich Kundeninformationen, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise und Gesamtkosten. Die rechte Seite enthält ein interaktives Formular mit Feldern für Kundennummer, Name, Adresse, Kontaktinformationen, Lieferdatum und Artikeldetails. Die Benutzeroberfläche zeigt einen systematischen Ansatz zur effizienten Bearbeitung von Bestellungen.

Über 100 Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Präzise Auftragserfassung in Rekordzeit

Ihr Vertrieb tippt Aufträge noch manuell ab, um sie ins ERP-System zu übertragen? Wir haben unseren KI-Agenten darauf trainiert, Ihre individuellen Prozesse nicht nur zu verstehen - sondern die gesamte Auftragserfassung direkt zu optimieren. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kunden konzentrieren.
Automatisierte Auftragserfassung

Unsere KI-Software erfasst blitzschnell und präzise alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten. Wenige Klicks vs. ewiges Abgetippe – so skalieren Sie Ihren Vertrieb.

Die Zukunft gestalten

Mit der automatischen Auftragserfassung revolutionieren Sie Ihren Auftragsprozess und setzen neue Maßstäbe für Kundenservice und Unternehmenswachstum.

Mehr Zeit für Kundenbetreuung

Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für Gespräche mit Kunden sowie Service- und Beratungsleistungen. Das stärkt Kundenbeziehungen nachhaltig.

Exzellenz mit Leichtigkeit

Wir steigern Ihre Servicequalität auf ein nie dagewesenes Niveau – und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.

Skalieren ohne Mehraufwand

Mehr Bestellungen sollten kein Mehr an Aufwand bedeuten. Mit unserer Technologie skalieren Sie Ihr Unternehmen mühelos.

Echte Entlastung im Vertrieb

Mit dem Workist Agent muss Ihr Vertriebsteam Aufträge nicht mehr manuell bearbeiten. Das beschleunigt Ihre Prozesse, ermöglicht Top-Service und sorgt insgesamt für eine bessere Customer Experience.
Versteht Dokumente wie ein Mensch

Dein KI-Agent erkennt Inhalte unabhängig von Sprache, Format oder Layout – ganz ohne Vorlagentraining. Mehr als 3 Millionen verarbeitete Dokumente bilden seine Erfahrung.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Validiert Daten - automatisch und intelligent

Statt blind zu übernehmen, prüft der Agent jede Information mit deinen Stammdaten und erkennt Unstimmigkeiten direkt.

Illustration depicting Workist's master data validation feature. The central image shows a document with different data fields, some marked with a green checkmark indicating successful validation, while one field marked "123" has an orange warning icon. The Workist mascot is on the left, looking puzzled with a question mark above its head. An arrow from the document to an ERP system icon on the right shows that the data transfer to the ERP system is interrupted with an "X" indicating a validation issue. This visual highlights the feature of verifying document data against master data to ensure accuracy before integration into the ERP system.
Kontinuierliches Lernen

Jeder Arbeitsschritt macht ihn besser: Der KI-Agent merkt sich Spezialfälle, versteht Regeln und wird mit jedem Dokument effizienter.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.
Fragt nach, wenn er unsicher ist

Bei Zweifeln oder Fehlern meldet sich dein Agent proaktiv bei deinem Team.So bleibt ihr in Kontrolle - bei maximaler Automatisierung.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.
Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unser KI-Agent lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

Integrationen entdecken
Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.
Versteht Varianten & Komplexität

Auch Sonderfälle wie kundenspezifische Artikelnummern, Produktvarianten oder konfigurierbare Leistungen verarbeitet Workist mühelos.

Abbildung der Workist-Software, die zeigt, wie Variantenkonfigurationen verarbeitet werden können. Im Fokus steht ein gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Position 3 mit Artikelnummer ACC-12345, Menge 20 Stück und Preis 7,00 €. Die Software hebt die Artikelmerkmale "Artikelfarbe" und "Artikelgröße" hervor, indem sie diese Informationen aus dem Dokument extrahiert und in das interaktive Formular auf der rechten Seite einfügt. Diese Illustration verdeutlicht das Feature der Variantenkonfigurationen in der Software.

Aufträge blitzschnell und präzise erfassen

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.
Schritt 1

Weiterleitung

Eingehende Aufträge werden automatisch erkannt und vorsortiert oder einfach manuell an den Agent weitergeleitet

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Extraktion

Der Workist Agent versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Auftragsdokumenten ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API wird die strukturierte Datenausgabe zuverlässig ins ERP-System übertragen

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.
Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Präzise Extraktion, selbst bei Unsicherheiten – jetzt live testen

Dank Abgleich mit den Stammdaten werden Sie bei Unsicherheiten sofort benachrichtigt. Sehen Sie selbst, wie Sie auch dann noch den Großteil der benötigten Zeit einsparen.

“Workist hat unseren Arbeitsalltag in der Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge zu fokussieren, für die in der Vergangenheit kein Platz war.”

Hans Peter Härle

Leiter der IT, Brennenstuhl

Automatisierte Auftragserfassung in der Praxis

Diese Unternehmen haben den Workist Agent bereits in der Auftragserfassung im Einsatz und können sich wieder voll auf ihre Kunden fokussieren.

Handeln Sie jetzt

Nutzen Sie die Kraft der automatischen Auftragserfassung! Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und definieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen wächst, neu.
Q2 2025 OMR Top Rated Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ1 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ2 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document Processing
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