Digitale Oberfläche der Workist-Software, die ein Bestelldokument neben einem Formular zur Bearbeitung von Bestellungen anzeigt. Auf der linken Seite sind die Bestelldetails zu sehen, einschließlich Kundeninformationen, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise und Gesamtkosten. Die rechte Seite enthält ein interaktives Formular mit Feldern für Kundennummer, Name, Adresse, Kontaktinformationen, Lieferdatum und Artikeldetails. Die Benutzeroberfläche zeigt einen systematischen Ansatz zur effizienten Bearbeitung von Bestellungen.

Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Präzise Auftragserfassung in Rekordzeit

Ihr Vertrieb tippt Aufträge noch manuell ab, um sie ins ERP-System zu übertragen? Wir haben unsere KI darauf trainiert, Ihre individuellen Prozesse nicht nur zu verstehen - sondern die gesamte Auftragserfassung direkt zu optimieren. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kunden konzentrieren.
Automatisierte Auftragserfassung

Unsere KI-Software erfasst blitzschnell und präzise alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten. Wenige Klicks vs. ewiges Abgetippe – so skalieren Sie Ihren Vertrieb.

Die Zukunft gestalten

Mit der automatischen Auftragserfassung revolutionieren Sie Ihren Auftragsprozess und setzen neue Maßstäbe für Kundenservice und Unternehmenswachstum.

Mehr Zeit für Kundenbetreuung

Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für Gespräche mit Kunden sowie Service- und Beratungsleistungen. Das stärkt Kundenbeziehungen nachhaltig.

Exzellenz mit Leichtigkeit

Wir steigern Ihre Servicequalität auf ein nie dagewesenes Niveau – und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.

Skalieren ohne Mehraufwand

Mehr Bestellungen sollten kein Mehr an Aufwand bedeuten. Mit unserer Technologie skalieren Sie Ihr Unternehmen mühelos.

Die Revolution im Vertrieb

Mit unserer Lösung muss Ihr Vertriebsteam Aufträge nicht mehr manuell bearbeiten. Das beschleunigt Ihre Prozesse, ermöglicht Top-Service und sorgt insgesamt für eine bessere Customer Experience.
Intuitives Dokumentenverständnis

Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 2 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Fehlerfreie Bestellabwicklung

Mit Workist werden alle relevanten Datensätze extrahiert und mit Ihren Stammdaten abgeglichen – ganz automatisch und in Echtzeit. Verhindern Sie so fehlerhafte Übertragungen in Ihr EPR-System und garantieren eine korrekte und reibungslose Verarbeitung aller Bestellungen.

Illustration depicting Workist's master data validation feature. The central image shows a document with different data fields, some marked with a green checkmark indicating successful validation, while one field marked "123" has an orange warning icon. The Workist mascot is on the left, looking puzzled with a question mark above its head. An arrow from the document to an ERP system icon on the right shows that the data transfer to the ERP system is interrupted with an "X" indicating a validation issue. This visual highlights the feature of verifying document data against master data to ensure accuracy before integration into the ERP system.
Kontinuierliches Lernen

Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.
Human in the Loop

Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.
Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.
Variantenkonfiguration

In der Welt der Auftragsdokumente sind Varianten und Anpassungen von Produkten allgegenwärtig. Deshalb unterstützt Workist unterstützt auch komplexe Variantenkonfigurationen mit Leichtigkeit.

Abbildung der Workist-Software, die zeigt, wie Variantenkonfigurationen verarbeitet werden können. Im Fokus steht ein gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Position 3 mit Artikelnummer ACC-12345, Menge 20 Stück und Preis 7,00 €. Die Software hebt die Artikelmerkmale "Artikelfarbe" und "Artikelgröße" hervor, indem sie diese Informationen aus dem Dokument extrahiert und in das interaktive Formular auf der rechten Seite einfügt. Diese Illustration verdeutlicht das Feature der Variantenkonfigurationen in der Software.

Aufträge blitzschnell und präzise erfassen

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Sie leiten Ihre eingehenden Bestellungen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Daten extrahieren

Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Auftragsdokumenten ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.
Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

“Workist hat unseren Arbeitsalltag in der Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge zu fokussieren, für die in der Vergangenheit kein Platz war.”

Hans Peter Härle

Leiter der IT, Brennenstuhl

Optimieren Sie auch Ihre Einkaufsprozesse

Erfahren Sie, wie Workist nicht nur Ihre Auftragserfassung, sondern auch die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen automatisiert und Ihr Einkaufsteam entlastet.

Automatisierte Auftragserfassung in der Praxis

Diese Unternehmen haben bereits ihre Auftragserfassung revolutioniert und können sich wieder voll auf ihre Kunden fokussieren.
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