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Posteingang bis ERP
Workist automatisiert den gesamten Weg vom Posteingang bis ins ERP, inklusive E-Mail-Anfragen und telefonischer Bestellungen.
Kurz gesagt: Workist oder Conexiom?
Beide erfassen eingehende Bestellungen automatisch und übertragen sie ins ERP. Das sind die Vorteile von Workist:
Human-in-the-Loop
Unklare Fälle prüft Ihr Team per Klick. Die KI lernt aus jeder Korrektur.
DACH-ERPs, Daten in Frankfurt
Workist ist auf SAP, proALPHA, abas und Sage ausgelegt, hostet in Frankfurt und ist SOC 2 Type II zertifiziert.
Wann Conexiom passt
Conexiom ist naheliegend, wenn Sie vor allem in Nordamerika verkaufen und ein Distributions-ERP wie Epicor Prophet 21 nutzen.
Workist vs. Conexiom im Überblick
Die wichtigsten Unterschiede in neun Kriterien.
| Kriterium | Conexiom | |
|---|---|---|
| Fokus | Vertriebsinnendienst von Herstellern und Großhändlern in DACH und USA | Auftragsautomatisierung für Hersteller und Distributoren, Schwerpunkt Nordamerika |
| Eingangskanäle | E-Mail, PDF, Fax, Excel, Telefon (Phone Agent) | E-Mail und Bestelldokumente in nahezu jedem Format |
| Ansatz | KI-Agent vom Posteingang bis ins ERP, Human-in-the-Loop | Automatisierte Verarbeitung mit Ziel No-Touch, Korrekturen über Conexiom Assist |
| Validierung | Abgleich mit ERP-Stammdaten (Kunden, Artikel, Konditionen) | Abgleich mit Geschäftsregeln und Stammdaten |
| ERP-Systeme | 40+ Integrationen, u. a. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite und Sage. Weitere ERP-Systeme über die Workist REST-API integrierbar. | 40+ Integrationen, u. a. SAP, Oracle, Microsoft, Epicor, Infor, Sage |
| Implementierung | Im Schnitt 30 Tage | Im Schnitt 30 Tage |
| Hosting und Compliance | EU (Frankfurt), SOC 2 Type II, DSGVO-konform, AVV | Microsoft Azure Cloud |
| Preismodell | Auf Anfrage · Pakete Core, Professional und Enterprise, gestaffelt nach Dokumentvolumen, Usern und Teams | Auf Anfrage · individuelles Angebot, keine öffentlichen Pakete |
| Reviews | 4,8 von 5 (OMR Reviews) | 4,6 von 5 (G2) |
Wann ist Workist die bessere Conexiom-Alternative?
Workist passt besser für Hersteller und Großhändler im DACH-Raum, die Bestellungen und Anfragen aus E-Mail, PDF und Telefon ohne Abtippen ins ERP bringen und dabei die Kontrolle über jeden Auftrag behalten wollen.
Posteingang bis ERP
Sie wollen den ganzen Weg vom Posteingang bis ins ERP automatisieren
Workist liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und legt Bestellungen und Anfragen als Auftrag oder Angebot im ERP an. Der Phone Agent nimmt zusätzlich telefonische Bestellungen entgegen, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
ERP-Integration
Sie arbeiten mit SAP, Microsoft Dynamics, Infor oder Sage
Workist ist an die ERP-Systeme angebunden, die im deutschen Mittelstand verbreitet sind, über native API, Dateischnittstelle oder Middleware wie Lobster oder Seeburger.
Datenschutz
Ihre Daten sollen in Deutschland liegen
Workist hostet in Frankfurt, ist SOC 2 Type II zertifiziert und arbeitet DSGVO-konform. Stammdaten werden nur zur Prüfung gelesen und nicht für KI-Training verwendet.
Human-in-the-Loop
Ihr Team will die Kontrolle behalten
Unklare Fälle gehen zur Freigabe an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist, und die KI lernt aus jeder Entscheidung.
Wann passt Conexiom besser?
Conexiom passt besser, wenn Ihr Unternehmen vor allem in Nordamerika tätig ist und ein Distributions-ERP wie Epicor Prophet 21 oder Eclipse nutzt. Dort hat Conexiom eine starke Präsenz und viele vorgefertigte Integrationen. Verkaufen Sie überwiegend im DACH-Raum und arbeiten mit SAP, proALPHA, abas oder Sage, ist Workist die naheliegendere Wahl.
Was unterscheidet Workist von Conexiom?
KI statt Templates: Workist erkennt neue Dokumentlayouts ohne Vorlagen und gleicht jede Position mit Ihren ERP-Stammdaten ab.
- 250+
- Kundenprojekte
- 96 %
- weniger Zeitaufwand pro Auftrag
- 15 Mio.+
- verarbeitete Transaktionen
Wie verarbeitet Workist eine Bestellung?
Vom Eingang bis zum fertigen Auftrag im ERP in fünf Schritten.
-
Bestellung geht ein
Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder Telefon bei Workist an, egal in welchem Format.
-
Die KI liest die Daten aus
Workist erkennt Kunde, Positionen, Mengen, Preise und Liefertermine, auch bei neuen Dokumentlayouts.
-
Abgleich mit Ihren Stammdaten
Workist gleicht jede Position mit Ihren Kunden- und Artikelstammdaten im ERP ab und fängt Fehler ab.
-
Freigabe durch Ihr Team
Unklare Fälle gehen per Klick zur Prüfung an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist.
-
Auftrag landet im ERP
Der geprüfte Auftrag wird automatisch in Ihrem ERP angelegt, ohne Abtippen.
Wie läuft der Wechsel zu Workist ab?
Der Wechsel zu Workist läuft in vier Phasen ab, in der Regel innerhalb weniger Wochen.
Kickoff und Stammdaten
Ziele, Dokumenttypen und Ansprechpartner festlegen. Workist liest Kunden- und Artikelstamm aus Ihrem ERP.
Konfiguration
Belegtypen, Felder und Regeln werden auf Ihre Prozesse eingerichtet.
Test mit Ihren Bestellungen
End-to-End-Test mit Ihren echten Bestellungen, bevor etwas live geht.
Go-live
Workist übernimmt die Auftragserfassung, finale Anpassungen im laufenden Betrieb.
Testen Sie Workist mit Ihren eigenen Bestellungen
Sehen Sie in einer Demo, wie Workist Ihre echten Bestellungen liest, prüft und ins ERP überträgt.
Human-in-the-Loop Interface
Machine Learning
Intuitives Dokumentenverständnis
Variantenkonfigurationen
ERP-Stammdatenabgleich
Bestelldatenabgleich
Nahtlose Integration