OMR Reviews • 4,8 ★
SAP Partner
Über 200 Marktführer vertrauen Workist
Im Einsatz bei mehr als 50 SAP S/4 und ECC (R/3) Kunden, unter anderem:
Innendienstteams tippen Bestellungen Position für Position in SAP ein. Das skaliert nicht, kostet Zeit und produziert Fehler im ERP.
End-to-End SAP Auftragsverarbeitung. Vom Posteingang bis zum gebuchten SAP Auftrag, ohne manuelles Tippen.
Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder EDI rein. Workist liest sie automatisch ein, ohne Vorlagen-Training pro Kunden.
Der KI-Agent extrahiert jede Position und validiert sie gegen Ihre SAP-Kunden- und Artikelstammdaten.
Strukturierte Aufträge werden direkt in SAP S/4HANA oder R/3 (ECC) per BAPI angelegt.
Unklarheiten gehen zur Freigabe an Ihr Team. Nichts wird blind gebucht.
Eine Workist-Anbindung, mehrere SAP-Editionen. Push/Pull-Kommunikation per HTTPS, ausgehende Verbindungen aus dem Mandanten reichen.
Mit SAP-Partner Syncwork entwickeltes Z-Programmpaket, eingespielt per Transportauftrag in Ihren S/4-Mandanten. Stammdaten werden per Push-API an Workist gesendet, SD-Aufträge per BAPI angelegt. Nur ausgehende HTTPS-Verbindungen (SM59) aus dem Mandanten.
Alternativ: Custom Integration per iDoc, BTP, PI/PO oder Ihre EDI-Schicht.
Selbe Workist-Architektur wie für S/4HANA. Z-Programme im Kunden-Namespace, Stammdaten-Sync per SM36-Hintergrundjob, SD-Auftragsanlage per BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2. Inklusive Wartungsvertrag mit Syncwork und marktüblichen SLAs.
Alternativ: Custom Integration per iDoc (ORDERS05), PI/PO oder Ihre EDI-Schicht.
API-basiert über die Public API. Cloud-native Integration ohne On-Premise-Komponenten.
Alternativ: Custom Integration per BTP / Integration Suite oder CPI-Flow.
Vier konkrete Auswirkungen, sobald Workist Ihre SAP-Auftragserfassung übernimmt.
Statt VA01-Tippen bucht der Agent komplette SAP Auftrag mit allen Positionen in Sekunden. Lastspitzen werden zur Routine, nicht zum Engpass.
Stammdaten-Lookup gegen SAP-Kunden und -Artikel vermeidet Mengen-, Konditions- und Adressfehler, bevor sie ins ERP gelangen.
Workist skaliert mit Ihrer Auftragslage. Wachstum erfordert keine zusätzlichen Innendienst-FTEs für die Auftragserfassung.
Der Innendienst bearbeitet nur noch Ausnahmen und Kundenanfragen. Routine geht an den Agent, anspruchsvolle Arbeit bleibt beim Mensch.
"Workist hat unseren Arbeitsalltag in der
Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das
Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und
wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge
zu fokussieren, für die in der Vergangenheit
kein Platz war."
Schlüsselfertig durch Workist und unseren SAP-Partner Syncwork. Oder über Ihre bestehende EDI-, iDoc-, BTP- oder Process Integration-Infrastruktur. Sie entscheiden, wir liefern.
Workist liefert die SAP-Anbindung schlüsselfertig. Das ABAP-Development übernimmt unser SAP-Partner Syncwork. Sie machen keine eigenen Anpassungen in Ihrem SAP-System.
Sie haben bereits eine etablierte Integrations-Schicht? Auch gar kein Problem. Workist liefert strukturierte Daten an Ihr bestehendes Setup. Ihr Integration-Team verarbeitet im gewohnten Standard.
Workist erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Hosting in der EU, SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform.
Die Anbindung an Ihr SAP-System läuft über das mit Syncwork entwickelte Z-Programmpaket. Kommunikation ausschließlich über ausgehende HTTPS-Verbindungen aus Ihrem Mandanten.
EU-Hosting in Frankfurt. SOC 2 Type II zertifiziert. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag verfügbar.
Alle Daten gemäß EU-Datenschutzbestimmungen verarbeitet und gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer.
Gemeinsam mit SAP-Partner Syncwork entwickeltes Z-Programmpaket im Kunden-Namespace. Wartungsvertrag mit marktüblichen SLAs.
Kundendaten werden niemals zum Training externer KI-Modelle verwendet. Verarbeitung nur für Sie.
Multi-Tenant-Architektur mit klarer Trennung zwischen Kunden. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten.
Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung für sicheren Zugriff auf Ihre Workist-Workbench.
Die Fragen, die SAP-Interessenten zur Workist-Anbindung am häufigsten stellen.
SAP S/4HANA und SAP R/3 (ECC) sind produktiv unterstützt. Für S/4HANA Public Cloud ist die Anbindung über die Public API in Kürze verfügbar. Cloud und On-Premises werden bei S/4HANA und ECC parallel unterstützt.
Workist erstellt strukturierte SAP Aufträge über den Connector. Bei S/4HANA und ECC läuft das über das mit SAP-Partner Syncwork entwickelte Z-Programmpaket per Push/Pull-Verfahren. Die SD-Auftragsanlage erfolgt per BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2.
Workist liest Kunden- und Artikelstammdaten aus dem SAP-Mandanten zur Validierung. Die fertigen SD-Aufträge gehen über den vereinbarten Weg (Syncwork-Package bei S/4HANA und ECC) zurück ins SAP.
Nein. Das ABAP-Development übernimmt unser SAP-Partner Syncwork. Das Workist-Package wird per Transportauftrag in Ihren Mandanten eingespielt, Sie müssen keine eigenen Anpassungen in Ihrem SAP-System machen. Die Kommunikation läuft ausschließlich über ausgehende HTTPS-Verbindungen (SM59), kein Eingriff in den SAP-Kern.
Beides. S/4HANA und ECC werden Cloud und On-Prem unterstützt. Für S/4HANA Public Cloud kommt die API-basierte Anbindung in Kürze.
In der Regel wenige Wochen. Standard ist ein 5-Phasen-Rollout: Kickoff, Stammdatenabstimmung, Konfiguration des Ausgabeformats, End-to-End-Test mit SAP-Import, finale Anpassungen. Sechs Wochen sind üblich, abhängig von der IT-Verfügbarkeit auf Kundenseite.
EU-Hosting. SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag verfügbar. Stammdaten werden ausschließlich zur Validierung gelesen, nicht weitergegeben.
