OMR Reviews • 4,8 ★
SAP Partner
Über 200 Marktführer vertrauen Workist
Im Einsatz bei mehr als 50 SAP S/4HANA und ECC Kunden, unter anderem:
Innendienstteams tippen Bestellungen Position für Position in SAP ein. Das kostet Zeit, bringt Fehler ins ERP und lässt sich nicht skalieren.
Vom Posteingang bis zum gebuchten SAP-Auftrag, ohne dass jemand tippt.
Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder EDI. Workist liest sie ein, ohne Vorlagen pro Kunde zu trainieren.
Der Agent liest jede Position und prüft sie gegen Ihre SAP-Kunden- und Artikelstammdaten.
Der Auftrag wird direkt in SAP S/4HANA oder R/3 (ECC) per BAPI angelegt.
Unklare Fälle gehen zur Freigabe an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist.
Eine Workist-Anbindung für mehrere SAP-Editionen. Push/Pull per HTTPS, ausgehende Verbindungen aus dem Mandanten reichen aus.
Mit SAP-Partner Syncwork entwickeltes Z-Programmpaket, per Transportauftrag in Ihren S/4-Mandanten eingespielt. Stammdaten gehen per Push-API an Workist, SD-Aufträge werden per BAPI angelegt. Nur ausgehende HTTPS-Verbindungen (SM59) aus dem Mandanten.
Alternativ: Custom Integration per iDoc, BTP, PI/PO oder Ihre EDI-Schicht.
Dieselbe Architektur wie für S/4HANA: Z-Programme im Kunden-Namespace, Stammdaten-Sync per SM36-Hintergrundjob, SD-Auftragsanlage per BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2. Wartungsvertrag mit Syncwork und marktüblichen SLAs inklusive.
Alternativ: Custom Integration per iDoc (ORDERS05), PI/PO oder Ihre EDI-Schicht.
API-basiert über die Public API, ohne On-Premise-Komponenten.
Alternativ: Custom Integration per BTP / Integration Suite oder CPI-Flow.
Vier Dinge, die sich ändern, sobald Workist Ihre SAP-Auftragserfassung übernimmt.
Statt VA01 bucht der Agent komplette SAP-Aufträge mit allen Positionen in Sekunden. Auch bei Lastspitzen.
Der Abgleich mit SAP-Kunden und -Artikeln fängt Mengen-, Konditions- und Adressfehler ab, bevor sie im ERP landen.
Workist wächst mit Ihrer Auftragslage. Mehr Bestellungen heißen nicht mehr Personal in der Auftragserfassung.
Ihr Team bearbeitet nur noch Ausnahmen und Kundenanfragen. Die Routine übernimmt der Agent.
"Workist hat unseren Arbeitsalltag in der
Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das
Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und
wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge
zu fokussieren, für die in der Vergangenheit
kein Platz war."
Schlüsselfertig über Workist und unseren SAP-Partner Syncwork, oder über Ihre bestehende EDI-, iDoc-, BTP- oder Process-Integration-Infrastruktur.
Workist liefert die SAP-Anbindung schlüsselfertig, das ABAP-Development übernimmt unser SAP-Partner Syncwork. In Ihrem SAP-System passen Sie nichts an.
Sie haben bereits eine Integrationsschicht? Dann liefert Workist strukturierte Daten an Ihr bestehendes Setup, und Ihr Integrationsteam verarbeitet sie wie gewohnt.
Hosting in der EU, SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben bei Ihnen und werden nicht für KI-Training verwendet.
Die Anbindung an Ihr SAP-System läuft über das mit Syncwork entwickelte Z-Programmpaket. Kommunikation ausschließlich über ausgehende HTTPS-Verbindungen aus Ihrem Mandanten.
EU-Hosting in Frankfurt, SOC 2 Type II zertifiziert, Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Alle Daten werden nach EU-Datenschutzrecht verarbeitet und gespeichert. Kein Transfer in Drittländer.
Gemeinsam mit SAP-Partner Syncwork entwickeltes Z-Programmpaket im Kunden-Namespace. Wartungsvertrag mit marktüblichen SLAs.
Kundendaten werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet. Die Verarbeitung erfolgt nur für Sie.
Multi-Tenant-Architektur mit klarer Trennung zwischen Kunden. Nur Sie sehen Ihre Daten.
Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf Ihre Workist Workbench.
Was SAP-Interessenten zur Anbindung am häufigsten fragen.
SAP S/4HANA und SAP R/3 (ECC), jeweils Cloud und On-Premise. Für S/4HANA Public Cloud kommt die Anbindung über die Public API in Kürze.
Bei S/4HANA und ECC über das mit SAP-Partner Syncwork entwickelte Z-Programmpaket im Push/Pull-Verfahren. Der SD-Auftrag wird per BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2 angelegt.
Workist liest Kunden- und Artikelstammdaten aus dem SAP-Mandanten, um Belege zu prüfen. Die fertigen SD-Aufträge gehen über das Syncwork-Package zurück nach SAP.
Nein. Das ABAP-Development übernimmt unser SAP-Partner Syncwork. Das Workist-Package wird per Transportauftrag in Ihren Mandanten eingespielt, Sie passen nichts an. Kommunikation ausschließlich über ausgehende HTTPS-Verbindungen (SM59), der SAP-Kern bleibt unverändert.
Beides. S/4HANA und ECC werden in der Cloud und On-Premise unterstützt. Für S/4HANA Public Cloud kommt die API-basierte Anbindung in Kürze.
In der Regel wenige Wochen, in fünf Phasen: Kickoff, Stammdatenabstimmung, Konfiguration des Ausgabeformats, End-to-End-Test mit SAP-Import, finale Anpassungen. Sechs Wochen sind üblich, abhängig von der IT-Verfügbarkeit auf Ihrer Seite.
In der EU. Workist ist SOC 2 Type II zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Stammdaten werden nur zur Prüfung gelesen und nicht weitergegeben.
