Digitale Oberfläche der Workist-Software, die ein Rechnungsdokument neben einem Formular zur Bearbeitung von Rechnungen anzeigt. Auf der linken Seite sind die Rechnungsdetails zu sehen, einschließlich Kundeninformationen, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise, MwSt., Gesamtkosten und Zahlungsbedingungen. Die rechte Seite enthält ein interaktives Formular mit Feldern für Kundennummer, Name, Adresse, Kontaktinformationen, Lieferdatum und Artikeldetails. Die Benutzeroberfläche zeigt einen systematischen Ansatz zur effizienten Bearbeitung von Rechnungen.

Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen entlastet den Einkauf

Unsere künstliche Intelligenz WorKI verarbeitet Rechnungen zuverlässig und in Rekordzeit. So werden Ihre Prozesse und Workflows effizienter und Ihr Team kann sich mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Schnellere Verarbeitung

Unsere KI-Lösung kann Rechnungen blitzschnell und präzise erfassen und verarbeiten. So verpassen Sie keine Zahlungsfristen mehr, erreichen die Zahlungsziele und sichern sich den Skonto.

Mehr Zeit für Erfolg

Mit Workist riskieren Sie nie mehr Strafen für verpasste Zahlungen und können endlich wieder Zeit in die Beziehungspflege mit Ihren Lieferanten investieren.

Einfachere Verbuchung

Kreditor und Kostenstelle werden bei der Erfassung automatisch erkannt und zugewiesen. So lässt sich die Rechnung deutlich einfacher verbuchen.

Einfache und sichere Anbindung

Unsere Software verarbeitet Rechnungen sicher in der Cloud. Über Standardschnittstellen wie API fügt sich die KI-Lösung nahtlos in die bestehende Systemlandschaft ein – ohne vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte.

Rechnungen mühelos verarbeiten

Befreien Sie Ihr Team von administrativen Aufgaben und sorgen Sie mit WorKI dafür, dass Ihre Rechnungsprozesse effizienter werden. So sparen Sie Kosten und sichern die Qualität.
Intuitives Dokumentenverständnis

Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 2 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Fehlerfreie Verarbeitung

Workist erfasst und verarbeitet alle relevanten Daten aus Eingangsrechnungen vollautomatisch, hocheffizient und zuverlässig. Eine zusätzliche Validierung anhand Ihrer Stammdaten erhöht die Genauigkeit und minimiert Fehler.

Kontinuierliches Lernen

Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.
Human in the Loop

Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.
Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.
Abgleich mit Bestelldaten (Add-on)

Auf Wunsch führt WorKI eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Rechnungsdaten mit den zugehörigen Auftragsdaten im ERP-System ab. So werden Abweichungen schneller erkannt.

Abbildung der Workist-Software, die die Verarbeitung und den Abgleich von Bestellungen und Bestellbestätigungen zeigt. Links ist ein Bestelldokument mit der Position 3, Artikelnummer ACC-12345, gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Menge 20 Stück und Preis 7,00 € zu sehen. Rechts ist eine Bestellbestätigung mit derselben Position und Artikelnummer, aber einem Preis von 8,00 €. Ein stilisiertes Maskottchen von Workist verbindet die beiden Dokumente und verdeutlicht den Abgleich und die Überprüfung von Preisen und Mengen zwischen Bestellung und Bestellbestätigung.

Rechnungen blitzschnell und präzise erfassen

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Sie leiten Ihre eingehenden Rechnungen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.

Schritt 2

Daten extrahieren

Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Rechnungen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.

“Angefangen haben wir erstmal mit den Lager-ABs um zu testen wie das mit Workist läuft, und da es ja super funktioniert hat, haben wir uns dazu entschlossen, auch die Streckenbestellungen und Rechnungen mit Workist zu prüfen.”

Christina Laurisch

Logistics Administrator, Contorion

Mehr als nur Rechnungsverarbeitung

Erfahren Sie, wie Workist auch Ihre Auftragserfassung und Auftragsbestätigungen automatisiert und Ihre Teams entlastet.

Von Features zu Erfolgen

Sehen Sie aus erster Hand, wie unsere Kunden von den leistungsstarken Funktionen von Workist profitieren und damit beeindruckende Ergebnisse erzielen.
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