Abbildung der Funktionen der Workist-Software mit transparentem Hintergrund. Ein stilisiertes Maskottchen befindet sich in der Mitte, umgeben von verschiedenen Funktionsbeschriftungen: "Human-in-the-loop Interface," "Intuitives Dokumentenverständnis," "ERP Stammdatenabgleich," "Bestelldatenabgleich," "Machine Learning," "Variantenkonfigurationen," und "Nahtlose Integration." Diese Grafik hebt die Hauptfunktionen der Workist-Software hervor und betont ihre Fähigkeiten in der Dokumentenverarbeitung und Integration.

Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

End-to-End-Automatisierung

Wir wollen nicht bloß ein Teil der Lösung sein. Deswegen löst Workist die Dokumentenverarbeitung mit einem ganzheitlichen Workflow: vom Eingang der Dokumente im E-Mail-Postfach bis zum angelegten Auftrag im ERP-System.

Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.

Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

Ihr neustes Teammitglied heißt WorKI

WorKI ist die KI hinter Workist. Hier kannst du herausfinden, was sie alles kann.
Intuitives Dokumentenverständnis

Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 3 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Präzise Erfassung dank Validierung

Um sicherzugehen, dass Ihre Daten genau erfasst werden, führt unsere Software bei jedem Dokument eine Validierung durch. Dafür gleicht sie die erkannten Datenpunkte mit Ihren Stammdaten ab.

Human in the Loop

Sollten bei der Validierung einmal Unsicherheiten auftreten, bittet WorKI ganz einfach um menschliche Verstärkung. Dank intuitiver Benutzeroberfläche werden so in nur wenigen Klicks auch schwierige Fälle schnellstmöglich verarbeitet. Auf diese Art kombinieren wir maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.
Kontinuierliches Lernen

Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.
Variantenkonfiguration

In der Welt der Auftragsdokumente sind Varianten und Anpassungen von Produkten allgegenwärtig. Deshalb unterstützt Workist unterstützt auch komplexe Variantenkonfigurationen mit Leichtigkeit.

Abbildung der Workist-Software, die zeigt, wie Variantenkonfigurationen verarbeitet werden können. Im Fokus steht ein gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Position 3 mit Artikelnummer ACC-12345, Menge 20 Stück und Preis 7,00 €. Die Software hebt die Artikelmerkmale "Artikelfarbe" und "Artikelgröße" hervor, indem sie diese Informationen aus dem Dokument extrahiert und in das interaktive Formular auf der rechten Seite einfügt. Diese Illustration verdeutlicht das Feature der Variantenkonfigurationen in der Software.
Abgleich mit Bestelldaten (Add-on)

WorKI führt eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Daten von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen mit der zugehörigen Bestellung im ERP-System ab. So können z.B. Abweichungen in Menge, Preis oder Liefertermin schneller erkannt werden.

“Das Tool von Workist zeichnet sich dadurch aus, dass es sehr schnell sehr gute Ergebnisse liefert, unabhängig vom Format des Dokuments.”

Stefan Underwood

Head of Logistics, Contorion

Alle Dokumente. Eine KI.

Egal ob Vertrieb oder Einkauf - entdecken Sie die Vielseitigkeit unserer Lösungen.

Von Features zu Erfolgen

Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere Kunden von den leistungsstarken Funktionen von Workist profitieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen.
00% time saving
Card title

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Industry
Industry
Button
00% time saving
Card title

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Industry
Industry
Button
00% time saving
Card title

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Industry
Industry
Button
00% time saving
Card title

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Industry
Industry
Button

Werden Sie zum digitalen Vorreiter

Workist macht den Mittelstand fit für die Zukunft. Wir helfen Ihnen, Ihre Dokumentenverarbeitung zu transformieren und Ihre Prozesse – und damit das Unternehmen – digital und zukunftsfähig zu gestalten. So können Sie sich wieder auf das Kerngeschäft fokussieren und Ihren Teams bleibt mehr Zeit für erfolgsrelevante Aufgaben, Wachstumsinitiativen und Innovation.