Marktführer vertrauen Workist

Mit wenig Aufwand Dokumente automatisch verarbeiten

Weniger tippen, einfach automatisieren. Mit Workist
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.

Schritt 2

Daten extrahieren

Workist erkennt Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion.

Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API übertragen Sie die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.

Software in 2 Tagen funktionsfähig

Kein umfangreiches IT-Projekt nötig: Dank modernster EDI-Technologie und unserem Plug-and-Play-Ansatz integrieren Sie Workist nahtlos in alle gängigen ERP-Systeme. Direkt, schnell und unkompliziert.
Dokumententransfer einrichten

Egal ob einfache E-Mail-Weiterleitung oder automatischer Workflow - Workist ist jetzt Ihre zentrale Schnittstelle für alle Dokumente.

Stammdatenexport aufsetzen

Workist verwendet Stammdaten zur Validierung, automatischen Korrektur und Vervollständigung von eingehenden Dokumenten. Dafür brauchen wir regelmäßig aktuelle Daten. Richten Sie einfach einen Export-Job im ERP ein, um Workist eine CSV zur Verfügung zu stellen. Oder nutzen Sie direkt die Workist API.

Ergebnisempfang konfigurieren

Workist stellt die Ergebnisse als XML oder direkt via API zur Verfügung. Das Resultat holen Sie von einem SFTP-Server ab und/oder spielen es über EDI- oder API-Schnittstellen in das ERP-System ein. Über einen Workflow können Sie außerdem das Originaldokument zur Archivierung mit abholen.

“Vor Workist hatten wir mit einem Auftragsrückstand von 300 unbearbeiteten Dokumenten zu kämpfen. Wir hatten eine andere Lösung im Einsatz, aber die war statisch und brauchte eine ständige Qualitätssicherung; es gab immer wieder Fehler zu überprüfen.”

Projektmanagerin IT

Brennenstuhl

Warum Sie auf die Workist KI setzen sollten

So profitieren Teams in Einkauf und Vertrieb von Workist
Verbessertes Kundenerlebnis

Bieten Sie Ihren Kunden erstklassigen Service und schnellere Reaktionszeiten bei unverändertem Bestellprozess

Minimierter Zeitaufwand

Erzielen Sie bis zu 95% Zeitersparnis. Fokussieren Sie sich wieder auf wertschöpfende Aufgaben wie Vertrieb, Kundenservice und Wachstumsinitiativen

Zukunftssicheres Wachstum

Workist ermöglicht skalierbares Wachstum. Überwinden Sie Fachkräfteengpässe und sichern Sie sich einen langfristigen Wettbewerbsvorteil

Mühelose Anbindung

In nur 2 Tagen ist Workist einsatzbereit. Der einfache Plug-and-Play-Ansatz macht ein vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte überflüssig

Nahtlose Kompatibilität

Workist funktioniert. Unabhängig vom verwendeten ERP-System, Dateiformaten, Dokumentenlayout oder Sprache

Kontinuierliche Verbesserung

WorKI verwendet maschinelles Lernen, lernt aus Nutzereingaben und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen

Echte Geschichten, echte Erfolge

Erfahren Sie aus erster Hand, wie Workist die Dokumentenprozesse unserer Kunden transformiert
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Transformieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung

Verabschieden Sie sich von ineffizienter und fehleranfälliger Dokumentenverarbeitung. Starten Sie jetzt mit Workist durch und nutzen Sie Ihre Zeit besser.