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Illustration featuring the Workist mascot. Various document formats such as PDF and emails are shown on the left side, flowing into the Workist mascot. The mascot processes these formats into EDI, API, and XML, which then integrate seamlessly with ERP systems such as SAP, Microsoft, Sage, Oracle, ProAlpha, and Abas ERP on the right side. This image highlights the capability of Workist to convert and integrate various document formats into different ERP systems efficiently.

Über 100 Marktführer vertrauen Workist

Mit wenig Aufwand Dokumente automatisch verarbeiten

Weniger tippen, einfach automatisieren. Mit Workist
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Daten extrahieren

Workist erkennt Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API übertragen Sie die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.
Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Präzise Extraktion, selbst bei Unsicherheiten – jetzt live testen

Dank Abgleich mit den Stammdaten werden Sie bei Unsicherheiten sofort benachrichtigt. Sehen Sie selbst, wie Sie auch dann noch den Großteil der benötigten Zeit einsparen.

Software in 2 Tagen funktionsfähig

Kein umfangreiches IT-Projekt nötig: Dank modernster EDI-Technologie und unserem Plug-and-Play-Ansatz integrieren Sie Workist nahtlos in alle gängigen ERP-Systeme. Direkt, schnell und unkompliziert.
Dokumententransfer einrichten

Egal ob einfache E-Mail-Weiterleitung oder automatischer Workflow - Workist ist jetzt Ihre zentrale Schnittstelle für alle Dokumente.

Stammdatenexport aufsetzen

Workist verwendet Stammdaten zur Validierung, automatischen Korrektur und Vervollständigung von eingehenden Dokumenten. Dafür brauchen wir regelmäßig aktuelle Daten. Richten Sie einfach einen Export-Job im ERP ein, um Workist eine CSV zur Verfügung zu stellen. Oder nutzen Sie direkt die Workist API.

Ergebnisempfang konfigurieren

Workist stellt die Ergebnisse als XML oder direkt via API zur Verfügung. Das Resultat holen Sie von einem SFTP-Server ab und/oder spielen es über EDI- oder API-Schnittstellen in das ERP-System ein. Über einen Workflow können Sie außerdem das Originaldokument zur Archivierung mit abholen.

Illustration depicting step 1 of the Workist technical implementation: setting up document transfer. On the left, an icon of a factory represents the origin of documents. Below the factory, icons show various document types, including images, emails, and calculators, all leading to a PDF icon. Arrows from the PDF icon point to a stylized Workist mascot on the right, holding a data cube, indicating Workist as the central interface for document processing.Illustration depicting step 2 of the Workist technical implementation: creating master data export. In the center, a stylized Workist mascot is shown holding a data cube and reading a document. Surrounding the mascot are icons representing various ERP systems, including Microsoft, SAP, Oracle, Infor, proALPHA, and abas ERP. Arrows point from each ERP system towards the mascot, indicating the creation and centralization of master data exports from these systems into Workist.Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

“Vor Workist hatten wir mit einem Auftragsrückstand von 300 unbearbeiteten Dokumenten zu kämpfen. Wir hatten eine andere Lösung im Einsatz, aber die war statisch und brauchte eine ständige Qualitätssicherung; es gab immer wieder Fehler zu überprüfen.”

Projektmanagerin IT

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So profitieren Teams in Einkauf und Vertrieb von Workist
Verbessertes Kundenerlebnis

Bieten Sie Ihren Kunden erstklassigen Service und schnellere Reaktionszeiten bei unverändertem Bestellprozess

Minimierter Zeitaufwand

Erzielen Sie bis zu 95% Zeitersparnis. Fokussieren Sie sich wieder auf wertschöpfende Aufgaben wie Vertrieb, Kundenservice und Wachstumsinitiativen

Zukunftssicheres Wachstum

Workist ermöglicht skalierbares Wachstum. Überwinden Sie Fachkräfteengpässe und sichern Sie sich einen langfristigen Wettbewerbsvorteil

Mühelose Anbindung

In nur 2 Tagen ist Workist einsatzbereit. Der einfache Plug-and-Play-Ansatz macht ein vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte überflüssig

Nahtlose Kompatibilität

Workist funktioniert. Unabhängig vom verwendeten ERP-System, Dateiformaten, Dokumentenlayout oder Sprache

Kontinuierliche Verbesserung

WorKI verwendet maschinelles Lernen, lernt aus Nutzereingaben und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen

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