Marktführer vertrauen Workist
Die Software von Workist extrahiert, validiert und überträgt eigenständig alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten. Sie deckt die komplette Auftragserfassung effizient und präzise ab – vom Auftragseingang bis zum angelegten Auftrag im ERP-System. Das reduziert die Kosten und den Zeitaufwand für die Auftragserfassung massiv.
Unsere Software entwickelt sich mit Ihren individuellen Kundendaten weiter. Wenn die KI einmal nicht weiß, ob eine Datenextraktion korrekt ist, gibt Ihr Team manuell Feedback. Die KI lernt daraus und kann die Eingabe in Zukunft selbst korrigieren.
Workist kann dank modernster EDI-Technologie an alle gängigen ERP-Systeme angebunden werden. Außerdem spielen Layouts, Dateiformate oder Sprache keine Rolle – die Software funktioniert und kann in jede Systemlandschaft nahtlos integriert werden.
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Um sicherzugehen, dass Ihre Daten genau erfasst werden, führt unsere Software bei jedem Dokument eine Validierung durch. Dafür gleicht sie die erkannten Datenpunkte mit Ihren Stammdaten ab. Wenn sich die KI doch einmal unsicher ist, etwa weil eine Artikelnummer nicht vorhanden ist, bittet sie Ihr Team um Hilfe, das den Fall in wenigen Klicks prüft. Die KI lernt aus Ihren Eingaben und kann die Fehler in Zukunft selbst korrigieren.
Die Workist Software lässt sich intuitiv bedienen und fügt sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe ein – direkt vom ersten Tag an.
Unsere KI verfügt über ein intuitives Dokumentenverständnis und erfasst blitzschnell und präzise alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten
Unsere KI bearbeitet umgehend jeden Auftrag, sodass die Auftragsabwicklung insgesamt deutlich weniger Zeit kostet.
Unsere Software-Lösung ist in nur 2 Tagen einsatzbereit – dank Plug-and-Play-Ansatz ohne vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte.
Workist fügt sich nahtlos in bestehende Prozesse ein. Die Software funktioniert unabhängig von ERP-System, Dateiformat, Dokumentenlayout oder Sprache.
Workist validiert alle extrahierten Daten anhand Ihrer Stammdaten. So stellen wir sicher, dass nur korrekte Daten ins ERP-System übertragen werden.
Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit um Kunden bei der Produktauswahl zu unterstützen und Fragen sofort zu klären. Das stärkt Kundenbeziehungen nachhaltig.
“Vor Workist hatten wir mit einem Auftragsrückstand von 300 unbearbeiteten Dokumenten zu kämpfen. Wir hatten eine andere Lösung im Einsatz, aber die war statisch und brauchte eine ständige Qualitätssicherung; es gab immer wieder Fehler zu überprüfen.”
Sie leiten Ihre eingehenden Aufträge einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.
Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Alle Informationen, die Workist aus Ihren Bestellungen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.
Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.
Egal ob einfache E-Mail-Weiterleitung oder automatischer Workflow - Workist ist jetzt Ihre zentrale Schnittstelle für alle Aufträge.
Workist verwendet Stammdaten zur Validierung, automatischen Korrektur und Vervollständigung von eingehenden Dokumenten. Dafür brauchen wir regelmäßig aktuelle Daten. Richten Sie einfach einen Export-Job im ERP ein, um Workist eine CSV zur Verfügung zu stellen. Oder nutzen Sie direkt die Workist API.
Workist stellt die Ergebnisse als XML oder direkt via API zur Verfügung. Das Resultat holen Sie von einem SFTP-Server ab und/oder spielen es über EDI- oder API-Schnittstellen in das ERP-System ein. Über einen Workflow können Sie außerdem das Originaldokument zur Archivierung mit abholen.
