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Auftragserfassung: Software mit KI macht Ihre Prozesse effizient

Auftragserfassung ist mühsam? Nicht mit Workist. Unsere KI-Software erfasst, validiert und überträgt alle relevanten Daten aus eingehenden Aufträgen automatisch ins ERP-System. Schnell und präzise. So wird die Auftragsabwicklung zum Kinderspiel.

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Marktführer vertrauen unserer Software

6 Std.

Implementierungsaufwand

90%

Zeitersparnis

> 2 Mio

erfolgreich verarbeitete Dokumente

KI-Software statt Tippen. Mit Workist wird Ihre Auftragserfassung mühelos.

End-to-End-Automatisierung

Die Software von Workist extrahiert, validiert und überträgt eigenständig alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten. Sie deckt die komplette Auftragserfassung effizient und präzise ab – vom Auftragseingang bis zum angelegten Auftrag im ERP-System. Das reduziert die Kosten und den Zeitaufwand für die Auftragserfassung massiv.

A graphic showing the end-to-end-approach of the Workist software - from all the different file types coming in, the Workist AI processing the documents and finally transferring it to one of the different ERP Systems.

Die Vorteile der Workist Software auf einen Blick

Automatisierte Auftragserfassung

Schnellere Bestellabwicklung

Mehr Zeit für Kundenbetreuung

Fehlerfreie Bestellungen

Einfache Integration

Blitzschnelle Einrichtung

Intuitive Bedienoberfläche

Präzise Erfassung dank Validierung

Um sicherzugehen, dass Ihre Daten genau erfasst werden, führt unsere Software bei jedem Dokument eine Validierung durch. Dafür gleicht sie die erkannten Datenpunkte mit Ihren Stammdaten ab. Wenn sich die KI doch einmal unsicher ist, etwa weil eine Artikelnummer nicht vorhanden ist, bittet sie Ihr Team um Hilfe, das den Fall in wenigen Klicks prüft. Die KI lernt aus Ihren Eingaben und kann die Fehler in Zukunft selbst korrigieren.

A software mock-up showing the master data validation feature of Workist, as extracted data is being scanned and looked up in the companies master data
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Mit wenig Aufwand Aufträge automatisch verarbeiten

Weniger tippen, einfach automatisieren. Mit Workist

Software in 6 Stunden funktionsfähig

Dokumententransfer einrichten

Egal ob einfache E-Mail-Weiterleitung oder automatischer Workflow - Workist ist jetzt Ihre zentrale Schnittstelle für alle Dokumente.

Graphical representation of the technical setup of forwarding documents from different devices, such as a laptop, a smartphone and a monitor, to Workist
Was unsere Kunden über uns sagen

Handeln Sie jetzt

Verabschieden Sie sich davon, Kundenaufträge manuell zu verarbeiten. Holen Sie sich Softwareunterstützung von Workist und automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung mit KI.

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