Digitale Oberfläche der Workist-Software, die ein Auftragsbestätigungsdokument neben einem Formular zur Bearbeitung von Auftragsbestätigungen anzeigt. Auf der linken Seite sind die Details der Auftragsbestätigung zu sehen, einschließlich Käuferinformationen, Bestellnummer, Datum, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise und Gesamtkosten. Die rechte Seite enthält ein interaktives Formular mit Feldern für Käufernnummer, Name, Adresse, Kontaktinformationen, Lieferdatum und Artikeldetails. Die Benutzeroberfläche zeigt einen systematischen Ansatz zur effizienten Bearbeitung von Auftragsbestätigungen.

Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten für effizienteren Einkauf

Unsere künstliche Intelligenz WorKI verarbeitet Ihre Auftragsbestätigungen in Rekordzeit. So können Sie sich voll und ganz auf strategische Aufgaben konzentrieren – wie die Lieferantenauswahl und Verhandlungsgespräche.
Zeitersparnis durch Automatisierung

Unsere KI-Lösung erfasst Auftragsbestätigungen blitzschnell und präzise. Ihr Team gewinnt dadurch wertvolle Zeit und spart sich administrative Aufgaben.

Weniger Retouren und Reklamationen

Die automatisierte Verarbeitung minimiert Fehler, erhöht die Genauigkeit und schließt unnötige Retouren und Reklamationen aus.

Exzellente Qualität

Je weniger manuelle Arbeitsschritte bei der Prüfung der Auftragsbestätigungen notwendig sind, umso leichter wird die Qualitätssicherung.

Nachhaltig skalieren

Mit unserer Technologie skalieren Sie Ihr Bestellvolumen mühelos – ohne direkt zusätzliches Personal einzustellen.

Die Zukunft des Einkaufs

Mit WorKI behalten Sie im Einkauf immer den Überblick. So sparen Sie Kosten, sichern die Qualität und Ihr Unternehmen wächst nachhaltig.
Intuitives Dokumentenverständnis

Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 2 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Zuverlässige Verarbeitung

Workist erfasst und verarbeitet Auftragsbestätigungen vollautomatisch, hocheffizient und zuverlässig. Um die Richtigkeit der extrahierten Daten sicherzustellen, validieren wir ausgelesene Daten anhand Ihrer Stammdaten.

Kontinuierliches Lernen

Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.
Human in the Loop

Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.
Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.
Abgleich mit Bestelldaten (Add-on)

WorKI führt eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Daten der Auftragsbestätigung mit der zugehörigen Bestellung im ERP-System ab. Das vereinfacht das Bestandsmanagement, da z.B. Abweichungen in Menge, Preis oder Liefertermin schneller erkannt werden.

Abbildung der Workist-Software, die die Verarbeitung und den Abgleich von Bestellungen und Bestellbestätigungen zeigt. Links ist ein Bestelldokument mit der Position 3, Artikelnummer ACC-12345, gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Menge 20 Stück und Preis 7,00 € zu sehen. Rechts ist eine Bestellbestätigung mit derselben Position und Artikelnummer, aber einem Preis von 8,00 €. Ein stilisiertes Maskottchen von Workist verbindet die beiden Dokumente und verdeutlicht den Abgleich und die Überprüfung von Preisen und Mengen zwischen Bestellung und Bestellbestätigung.

Auftragsbestätigungen blitzschnell und präzise erfassen

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Sie leiten Ihre Auftragsbestätigungen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.

Schritt 2

Daten extrahieren

Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Auftragsbestätigungen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Schritt 4

Übertragung ERP-System

Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.

“Früher haben wir 5-6 Stunden gebraucht um die Auftragsbestätigungen zu prüfen, aber jetzt mit Workist brauchen wir ungefähr 2 Stunden. Und früher haben das 4 Mitarbeiter gemacht, jetzt machen das nur 2 Mitarbeiter.”

Valentina Yakupova

Senior Logistic Manager, Contorion

Mehr als nur Auftragsbestätigungen

Entdecken Sie, wie Workist nicht nur Ihre Auftragsbestätigungen, sondern auch die Verarbeitung von Aufträgen und Rechnungen automatisiert und Ihre Teams entlastet.

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Handeln Sie jetzt

Nutzen Sie die Kraft der Automatisierung bei der Prüfung von Auftragsbestätigungen! Starten Sie jetzt mit Workist durch und definieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen wächst, neu.