Offizieller Sage Tech Partner

OMR Reviews • 4,8 ★

Über 180 Marktführer vertrauen Workist

Was die KI-Integration für Sage 100 macht

Die KI-Lösung für Sage 100. Workist übernimmt Auftragserfassung, Angebotserstellung und Anfragenbearbeitung per KI-Dokumentenverarbeitung. Bei Unklarheiten fragt der Agent nach, statt zu raten.

Workist verbindet Ihre Sales Email-Inbox mit Sage 100. Bestellungen und Preisanfragen aus E-Mail und PDF werden vom KI-Agenten gelesen, gegen Kunden, Artikel, Lieferanschriften und Projekte validiert und als VK-Beleg (Auftrag oder Angebot) ins ERP gebucht.

Welche KI-Use-Cases übernimmt Workist in Sage 100?

Zwei Kern-Use-Cases für KI-Dokumentenverarbeitung in Sage 100, produktiv im Einsatz bei Kunden wie Primavera und Folia.

Im Einsatz bei Sage-100-Kunden:

Sehen Sie den Agenten in Aktion

Fünfc Minuten: vom eingehenden PDF bis zum gebuchten VK-Beleg in Sage 100.

Vom Posteingang in Sage 100 in vier Schritten

Der Agent folgt einem klaren Ablauf. Jeder Schritt ist transparent und im Workist-Dashboard nachvollziehbar.

Schritt 1

Smart Inbox

E-Mails landen automatisch in der Workist Smart Inbox oder werden an den Agent weitergeleitet. PDF, Excel und EDI-Anhänge werden direkt mitverarbeitet.

Schritt 2

Extraktion

Der Agent liest Header und Positionen kontextbasiert aus. Unabhängig von Layout, Sprache oder Lieferant.

Schritt 3

Validierung gegen Sage 100

Kunden-, Artikel-, Lieferanschriften- und Projekt-Lookup gegen Ihre Sage-100-Stammdaten. Bei Unklarheiten fragt der Agent zurück, statt zu raten.

Schritt 4

Buchung in Sage 100

VK-Beleg (Auftrag oder Angebot) wird per API in Sage 100 angelegt. Workist speichert die Belegnummer für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Was Sage-100-Kunden mit Workist als KI-Lösung bekommen

Drei Dinge, die Workist als KI-Lösung für Sage 100 von OCR, RPA und Middleware unterscheiden.

1

Sage Tech Partner mit direkter Anbindung

Workist ist offizieller Sage Tech Partner und KI-Spezialist für Sage 100. Die Anbindung läuft über das SAGE Connectivity Gateway mit OAuth 2.0. Stammdaten via API-Pull, Auftragsanlage via API-Push, ohne Custom-Code-Änderungen am Sage-Mandanten. Es werden alle Custom Felder berücksichtigt.

2

Stammdaten-Sync für die ganze Auftragsanlage und Angebotserstellung

Kunden, Artikel, Lieferanschriften, Ansprechpartner und Projekte werden nachts synchronisiert. Validierung erfolgt gegen Ihre Live-Stammdaten, mit all ihren Customer Feldern.

3

Belegnummer-Rückverfolgung

Sobald ein VK-Beleg in Sage 100 angelegt ist, speichert Workist die Belegnummer. Lückenlose Nachvollziehbarkeit: welcher Auftrag aus Workist wurde zu welchem VK-Beleg in Sage 100.

"Wir haben es jetzt tatsächlich geschafft, dass über die Hälfte, also 55 % unserer Bestellungen, die über Workist abgewickelt werden, vollautomatisch in Sage rübergehen."

Verena Beßler

ERP Manager, Primavera

Häufig gestellte Fragen

Die sechs Fragen, die Workist-Interessenten zu Sage 100 am häufigsten stellen.

Wie funktioniert KI-Dokumentenverarbeitung in Sage 100?

Workist verarbeitet Sales-Dokumente per KI: Bestellungen, Anfragen und Preisanfragen aus E-Mail oder PDF werden vom KI-Agenten ausgelesen, gegen Sage-100-Stammdaten validiert und als VK-Beleg (Auftrag oder Angebot) ins ERP gebucht. Die Anbindung läuft über das SAGE Connectivity Gateway mit OAuth 2.0. Workist ist offizieller Sage Tech Partner.

Wie integriert sich Workist in Sage 100?

Workist ist Sage Tech Partner. Die Anbindung läuft über das SAGE Connectivity Gateway per HTTPS-REST-API mit OAuth 2.0 (Authorization Code oder Client Credentials). Ihr Sage-Partner installiert das Connectivity Gateway plus die von Workist bereitgestellten Development Packages im Sage-Mandanten, keine Custom-Code-Änderungen am Sage-Kern.

Welche Sage-100-Records erstellt und liest der Workist Agent?

Erstellt: VK-Belege (Aufträge und Angebote) per API in Sage 100. Gelesen: Kunden, Ansprechpartner, Artikel, Lieferanschriften und Projekte werden zur Validierung gegen die Stammdaten genutzt. Workist speichert die zurückgegebene Belegnummer für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Welche Sage-100-Version brauche ich?

Mindestens Sage 100 Version 9.0.8. Niedrigere Versionen unterstützen die Sage Connectivity Gateway API nicht im benötigten Umfang.

Brauche ich Custom-Code in meinem Sage 100?

Nein. Ihr Sage-Partner installiert das SAGE Connectivity Gateway sowie die Workist Development Packages im Mandanten. Der Sage-Kern bleibt unangetastet. Für das Gateway können minimale zusätzliche Lizenzkosten anfallen.

Wie lange dauert die Implementierung?

In der Regel wenige Wochen. Ihr Sage-Partner richtet das Gateway ein, Workist liefert die Packages und konfiguriert die Anbindung. Stammdaten werden nachts per Job synchronisiert, VK-Belege werden sofort nach Abschluss in Workist in Sage 100 angelegt.

Wo liegen die Daten?

EU-Hosting. SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag verfügbar. Workist kümmert sich um Wartung und Kompatibilität bei Sage-API-Updates, inklusive im Workist-Paket.

30 Minuten Analyse

In einer kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir die Anbindung an ihren Sage-100 Mandanten aussehen könnte. Mit Ihren echten Emails.
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