Die KI-Lösung für Sage 100. Workist übernimmt Auftragserfassung, Angebotserstellung und Anfragenbearbeitung per KI-Dokumentenverarbeitung. Bei Unklarheiten fragt der Agent nach, statt zu raten.
Zwei Kern-Use-Cases für KI-Dokumentenverarbeitung in Sage 100, produktiv im Einsatz bei Kunden wie Primavera und Folia.
Fünfc Minuten: vom eingehenden PDF bis zum gebuchten VK-Beleg in Sage 100.
Der Agent folgt einem klaren Ablauf. Jeder Schritt ist transparent und im Workist-Dashboard nachvollziehbar.
E-Mails landen automatisch in der Workist Smart Inbox oder werden an den Agent weitergeleitet. PDF, Excel und EDI-Anhänge werden direkt mitverarbeitet.
Der Agent liest Header und Positionen kontextbasiert aus. Unabhängig von Layout, Sprache oder Lieferant.
Kunden-, Artikel-, Lieferanschriften- und Projekt-Lookup gegen Ihre Sage-100-Stammdaten. Bei Unklarheiten fragt der Agent zurück, statt zu raten.
VK-Beleg (Auftrag oder Angebot) wird per API in Sage 100 angelegt. Workist speichert die Belegnummer für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Drei Dinge, die Workist als KI-Lösung für Sage 100 von OCR, RPA und Middleware unterscheiden.
Workist ist offizieller Sage Tech Partner und KI-Spezialist für Sage 100. Die Anbindung läuft über das SAGE Connectivity Gateway mit OAuth 2.0. Stammdaten via API-Pull, Auftragsanlage via API-Push, ohne Custom-Code-Änderungen am Sage-Mandanten. Es werden alle Custom Felder berücksichtigt.
Kunden, Artikel, Lieferanschriften, Ansprechpartner und Projekte werden nachts synchronisiert. Validierung erfolgt gegen Ihre Live-Stammdaten, mit all ihren Customer Feldern.
Sobald ein VK-Beleg in Sage 100 angelegt ist, speichert Workist die Belegnummer. Lückenlose Nachvollziehbarkeit: welcher Auftrag aus Workist wurde zu welchem VK-Beleg in Sage 100.

"Wir haben es jetzt tatsächlich geschafft, dass über die Hälfte, also 55 % unserer Bestellungen, die über Workist abgewickelt werden, vollautomatisch in Sage rübergehen."
Die sechs Fragen, die Workist-Interessenten zu Sage 100 am häufigsten stellen.
Workist verarbeitet Sales-Dokumente per KI: Bestellungen, Anfragen und Preisanfragen aus E-Mail oder PDF werden vom KI-Agenten ausgelesen, gegen Sage-100-Stammdaten validiert und als VK-Beleg (Auftrag oder Angebot) ins ERP gebucht. Die Anbindung läuft über das SAGE Connectivity Gateway mit OAuth 2.0. Workist ist offizieller Sage Tech Partner.
Workist ist Sage Tech Partner. Die Anbindung läuft über das SAGE Connectivity Gateway per HTTPS-REST-API mit OAuth 2.0 (Authorization Code oder Client Credentials). Ihr Sage-Partner installiert das Connectivity Gateway plus die von Workist bereitgestellten Development Packages im Sage-Mandanten, keine Custom-Code-Änderungen am Sage-Kern.
Erstellt: VK-Belege (Aufträge und Angebote) per API in Sage 100. Gelesen: Kunden, Ansprechpartner, Artikel, Lieferanschriften und Projekte werden zur Validierung gegen die Stammdaten genutzt. Workist speichert die zurückgegebene Belegnummer für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Mindestens Sage 100 Version 9.0.8. Niedrigere Versionen unterstützen die Sage Connectivity Gateway API nicht im benötigten Umfang.
Nein. Ihr Sage-Partner installiert das SAGE Connectivity Gateway sowie die Workist Development Packages im Mandanten. Der Sage-Kern bleibt unangetastet. Für das Gateway können minimale zusätzliche Lizenzkosten anfallen.
In der Regel wenige Wochen. Ihr Sage-Partner richtet das Gateway ein, Workist liefert die Packages und konfiguriert die Anbindung. Stammdaten werden nachts per Job synchronisiert, VK-Belege werden sofort nach Abschluss in Workist in Sage 100 angelegt.
EU-Hosting. SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag verfügbar. Workist kümmert sich um Wartung und Kompatibilität bei Sage-API-Updates, inklusive im Workist-Paket.