Über 200 Marktführer vertrauen Workist
PDF-Bestellungen und Preisanfragen aus dem Posteingang müssen nicht mehr von Hand in das Microtech Büro+ ERP-System übertragen werden. Der KI-Agent von Workist liest, prüft und legt den Vorgang an. Bei Ihrem Team meldet er sich nur, wenn eine fachliche Entscheidung nötig ist.
Die zwei Prozesse, die im Innendienst die meiste Zeit kosten, legt Workist automatisch in Microtech Büro+ an.
PDF-Bestellungen werden ausgelesen, geprüft und als Auftrag im Microtech ERP angelegt. Niemand tippt Positionen ab oder sucht nach Tippfehlern.
Mehr zur Lösung →Preisanfragen werden strukturiert ausgelesen, geprüft und als Angebot im Microtech ERP angelegt. Ihr Team erfasst die Anfrage nicht mehr einzeln nach.
Mehr zur Lösung →Der Agent arbeitet in vier Schritten. Jeder davon ist im Workist Dashboard nachvollziehbar.
E-Mails landen in der Workist Smart Inbox oder werden an den Agent weitergeleitet. PDF-, Excel- und EDI-Anhänge werden direkt mitgelesen, niemand öffnet oder sortiert Anhänge von Hand.
Der Agent liest Kopf- und Positionsdaten im Zusammenhang, unabhängig von Layout, Sprache oder Absender. Ihr Team tippt keine Position mehr ab.
Adressen, Artikel, Bestände und Ansprechpartner werden in Echtzeit über die GraphQL-API mit Ihren Microtech Büro+ Stammdaten abgeglichen. Bei Unklarheiten fragt der Agent bei Ihrem Team nach. Tipp- und Mengenfehler aus der manuellen Erfassung entfallen.
Auftrag oder Angebot werden als Vorgang in Microtech Büro+ angelegt, mit Positionen, Kundenreferenz und Lieferadresse. Originalbestellung und E-Mail werden in Microtech Büro+ archiviert.
Drei Punkte, die Workist von OCR, RPA und Middleware unterscheiden.
Workist liest Adressen, Artikel, Ansprechpartner und Bestände in Echtzeit über die GraphQL-Schnittstelle von Microtech Büro+ und schreibt Aufträge und Angebote als Vorgang zurück. Eine Schnittstelle für Lesen und Schreiben, ohne Middleware, CSV-Umwege oder Anpassungen in Ihrem Mandanten.
Workist pflegt die Anbindung und entwickelt sie mit neuen Microtech Büro+ Versionen weiter. Sie brauchen kein eigenes Integrationsprojekt und keinen externen Dienstleister, um Bestellungen und Anfragen automatisch in Microtech Büro+ zu verarbeiten.
Original-PDF und E-Mail werden revisionssicher archiviert und über die Vorgangsnummer mit dem Beleg in Microtech Büro+ verknüpft. Jede Entscheidung des Agenten steht im Workist Dashboard. Sie suchen nichts mehr im Postfach.
Wir zeigen Ihnen an Ihren Bestellungen und Anfragen, wie Workist sie automatisch in Microtech Büro+ anlegt.
Workist an Microtech Büro+ anbinden3,6 Minuten weniger pro Auftrag, 12 Arbeitstage weniger pro Monat: So verarbeitet der Workist Order Agent bei Microbiologics Bestellungen automatisch im ERP.
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80% Zeitersparnis Workist liest Bestellungen und Anfragen aus E-Mails und PDFs und legt sie als Vorgang in Microtech Büro+ an. Ihr Team greift nur dort ein, wo es fachlich nötig ist.
Workist an Microtech Büro+ anbindenWas Interessenten zu Microtech Büro+ am häufigsten fragen.
Mit Workist. Ein KI-Agent liest eingehende Bestellungen und Preisanfragen aus E-Mail und PDF, prüft sie gegen Ihre Microtech Büro+ Stammdaten (Adressen, Artikel, Lagerbestand) und legt sie über die GraphQL-API als Auftrag oder Angebot an. Ohne Middleware und ohne Anpassungen in Ihrem Mandanten. Bei Unklarheiten fragt der Agent nach. Workist Kunden sparen damit im Schnitt 3,6 Minuten pro Auftrag, rund 90 Prozent der bisherigen Bearbeitungszeit.
Direkt über die GraphQL-API von Microtech Büro+. Der Agent liest Adressen, Artikel, Ansprechpartner und Lagerbestände in Echtzeit und schreibt Aufträge und Angebote als Vorgang zurück. Dafür richten Sie einen eigenen API-Zugang in Ihrem Mandanten ein, Middleware oder Custom-Code im ERP sind nicht nötig. Die Anbindung gilt für Bestellungen und Preisanfragen aus E-Mail und PDF, nicht für Webshop-Checkouts oder EDI-Nachrichten.
Aufträge und Angebote als Vorgänge, mit Positionen, Kundenreferenz, Lieferadresse und Wunschtermin. Adressen, Artikel, Ansprechpartner und Bestände liest er zur Prüfung über die GraphQL-API. Weitere Vorgangsarten und Felder richten wir im Onboarding ein.
Nein. Workist nutzt die Standard-GraphQL-API von Microtech. Sie richten einen API-Zugang für Workist ein, den Rest übernimmt unser Team im Onboarding. Skripte, Plugins oder Änderungen an Ihren Masken sind nicht nötig.
In der Regel wenige Wochen, vom API-Zugang bis zum Go-Live. Es ist kein IT-Projekt: kein Custom-Code in Ihrem Mandanten und kein Template-Training pro Lieferant.
Ja. Eigene Felder auf Kopf- und Positionsebene und abweichende Vorgangsarten richten wir im Onboarding-Workshop ein. Über die GraphQL-API lassen sich auch individuelle Felder Ihres Mandanten befüllen.
In der EU. Workist ist SOC 2 Type II zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Ja. Workist ist ein fertiger KI-Agent für Bestellungen und Anfragen. Dokumentenverständnis, Abgleich mit den Stammdaten und Rückfragen an Ihr Team sind eingebaut. Sie bauen keine Flows, Sie binden Ihren Microtech Büro+ Mandanten an und starten.
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Belege an und zeigen Ihnen, was Workist damit in Microtech Büro+ macht.
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