Vergleich von Workist und BLP für die Auftragserfassung

Über 200 Marktführer vertrauen Workist

Why you should bet on Workist AI

How sales teams benefit from Workist
Improved customer experience

Offer best-in-class service and rapid response times without affecting your client’s order experience

Minimized time investment

Cut processing time by up to 95%, allowing more focus on value-driven tasks like customer service, sales, and growth initiatives

Future proof growth

Workist paves the way for scalable growth. Overcome skilled labor shortages while ensuring a future-proof, competitive edge

Effortless connectivity

In just 2 days, Workist is ready for use. The plug-and-play approach eliminates the need for prior training or extensive IT projects

Workist vs. BLP im Überblick

Workist liest Bestellungen mit KI, gleicht Produkte, Preise und Konditionen mit Ihren Daten ab und gibt unklare Fälle zur Prüfung an Ihr Team. Das bietet auch BLP digital, beide sind zudem an SAP und Microsoft Dynamics angebunden. Der Unterschied: Workist ist auf den Vertriebsinnendienst spezialisiert, BLP deckt generalistischer Finance, Procurement und Logistics ab.

KriteriumWorkistBLP
FokusVertriebsinnendienst von Herstellern und Großhändlern in DACH und USAKI-Plattform für Finance, Procurement, Sales und Logistics
EingangskanäleE-Mail, PDF, Fax, Excel, Telefon (Voice Agent)E-Mail, PDF, EDI, Portal, Tabelle
AnsatzKI-Agent vom Posteingang bis ins ERP, Human-in-the-LoopVortrainierte KI-Agenten mit End-to-End-Orchestrierung; Ihr Team entscheidet bei Bedarf
ValidierungAbgleich mit ERP-Stammdaten (Kunden, Artikel, Konditionen) in allen PaketenAbgleich von Produkten, Preisen und Lieferbedingungen mit Ihren Geschäftsregeln
ERP-Systeme40+ Integrationen, u. a. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite und Sage. Weitere ERP-Systeme über die Workist REST-API integrierbar.30+ Standard-ERP-Schnittstellen, u. a. SAP R3, SAP S/4HANA, SAP Business One und Microsoft Dynamics
Implementierung30 Tage im DurchschnittProof of Value in 7 Tagen, erster Go-live in etwa 3 Monaten
Hosting und ComplianceEU (Frankfurt), SOC 2 Type II, DSGVO-konform, AVVLaut BLP ausgerichtet an DSGVO, ISO-Standards, EU AI Act und SOC 2
PreismodellAuf Anfrage · Pakete Core, Professional und Enterprise, gestaffelt nach Dokumentvolumen, Usern und TeamsAuf Anfrage · keine öffentlichen Preise
Reviews4,8 von 5 (OMR Reviews, 21 Bewertungen)Noch keine öffentlichen Bewertungen (OMR Reviews)
Workist vs. BLP: alle Kriterien im Detail (Stand: Oktober 2026, Angaben zu BLP laut blp.digital, Bewertungen laut OMR Reviews am 14.10.2026)

Was haben Workist und BLP gemeinsam?

Workist liest Bestellungen mit KI, gleicht Produkte, Preise und Konditionen mit Ihren Daten ab und gibt unklare Fälle zur Prüfung an Ihr Team. Das bietet auch BLP digital, beide sind zudem an SAP und Microsoft Dynamics angebunden. Der Unterschied: Workist ist auf den Vertriebsinnendienst spezialisiert, BLP deckt generalistischer Finance, Procurement und Logistics ab.

Wann ist Workist die bessere BLP-Alternative für Sie?

Workist passt besser für Hersteller und Großhändler, die den Auftragseingang im Vertriebsinnendienst schnell automatisieren wollen, inklusive Bestellungen per Telefon.
Vertriebsinnendienst

Sie suchen eine Lösung für den Auftragseingang

Workist ist auf den Vertriebsinnendienst zugeschnitten: Aufträge, Anfragen und Leistungsverzeichnisse. Der Inbox Agent liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und bereitet Antwortentwürfe vor.

Workist erkennt eingehende Bestell- und Preisanfragen und erstellt einen Antwortentwurf.
Der Workist Voice Agent erkennt telefonische Bestellungen und legt den Auftrag im ERP-System an.
Telefon

Bestellungen kommen auch per Telefon

Der Voice Agent nimmt telefonische Bestellungen von Kunden und Außendienst entgegen, auch außerhalb der Geschäftszeiten, und überträgt sie ins ERP.

ERP-Integration

Sie arbeiten mit SAP, Microsoft Dynamics, Infor oder Sage

Workist ist an die ERP-Systeme angebunden, die im deutschen Mittelstand verbreitet sind, über native API, Dateischnittstelle oder Middleware wie Lobster oder Seeburger.

Workist verbindet die Auftragserfassung mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Infor und Sage.
Workist extrahiert und validiert Bestelldaten und überträgt geprüfte Aufträge in das ERP-System.
Go-live

Sie wollen schnell live gehen

Workist ist im Schnitt nach 30 Tagen live, mit den Standard-ERP-Konnektoren oft schneller. Unklare Fälle gehen zur Freigabe an Ihr Team, gebucht wird nur, was geprüft ist.

Wann passt BLP digital besser?

BLP digital passt besser, wenn Sie mehrere Abteilungen auf einer Plattform automatisieren wollen, etwa Eingangsrechnungen, Einkauf, Logistik und Aufträge und einen Proof of Value mit Ihren eigenen Daten wünschen. Steht die Auftragserfassung im Vertriebsinnendienst im Mittelpunkt, inklusive Telefonbestellungen, ist Workist die naheliegendere Wahl.

Was unterscheidet Workist von BLP digital?

Workist unterscheidet sich von BLP digital vor allem in drei Punkten: Workist ist auf den Vertriebsinnendienst spezialisiert, nimmt mit dem Voice Agent auch telefonische Bestellungen an und ist im Schnitt nach 30 Tagen live.
Ø 30 Tage
bis zum Go-live
96 %
weniger Zeitaufwand pro Auftrag
15 Mio.+
verarbeitete Transaktionen

Wie verarbeitet Workist eine Bestellung?

Vom Eingang bis zum fertigen Auftrag im ERP in fünf Schritten, auch bei Bestellungen per Telefon.

1

Bestellung geht ein

Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder Telefon bei Workist an, egal in welchem Format.

2

Die KI liest die Daten aus

Workist erkennt Kunde, Positionen, Mengen, Preise und Liefertermine, auch bei neuen Dokumentlayouts.

3

Abgleich mit Ihren Stammdaten

Workist gleicht jede Position mit Ihren Kunden- und Artikelstammdaten im ERP ab und fängt Fehler ab.

4

Freigabe durch Ihr Team

Unklare Fälle gehen per Klick zur Prüfung an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist.

5

Auftrag landet im ERP

Der geprüfte Auftrag wird automatisch in Ihrem ERP angelegt, ohne Abtippen.

Real stories, real successes

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Hoses
Business Central

Wie läuft der Wechsel zu Workist ab?

Der Wechsel zu Workist läuft in vier Phasen ab und dauert im Schnitt 30 Tage.

▦

Kickoff und Stammdaten

Ziele, Dokumenttypen und Ansprechpartner festlegen. Workist liest Kunden- und Artikelstamm aus Ihrem ERP.

⚙

Konfiguration

Belegtypen, Felder und Regeln werden auf Ihre Prozesse eingerichtet.

△

Test mit Ihren Bestellungen

End-to-End-Test mit Ihren echten Bestellungen, bevor etwas live geht.

✦

Go-live

Workist übernimmt die Auftragserfassung, finale Anpassungen im laufenden Betrieb.

Häufige Fragen zu Workist und BLP

Die wichtigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Welche Alternativen gibt es zu BLP?⌃

Für die Auftragserfassung im Vertriebsinnendienst ist Workist eine spezialisierte Alternative zu BLP. Workist bringt Bestellungen von Herstellern und Großhändlern aus E-Mail, PDF und Telefon vom Posteingang bis ins ERP und ist im Schnitt nach 30 Tagen live. Weitere Vergleiche: Worki
st vs. Conexiom
, Workist vs. Rossum und Workist vs. Parashift.

Was ist der Unterschied zwischen Workist und BLP?⌃

Workist ist auf den Vertriebsinnendienst von Herstellern und Großhändlern spezialisiert und bringt Bestellungen aus E-Mail, PDF und Telefon mit Human-in-the-Loop ins ERP. BLP ist eine KI-Plattform für Finance, Procurement, Sales und Logistics.

Für wen ist Workist die bessere Wahl als BLP?⌄

Für Hersteller und Großhändler, deren Vertriebsinnendienst Aufträge, Anfragen und Leistungsverzeichnisse bearbeitet und schnell live gehen will. Workist nimmt Bestellungen auch per Telefon an und ist an über 40 ERP-Systeme angebunden.

Was kostet Workist im Vergleich zu BLP digital?⌄

Workist bietet drei Pakete: Core (Aufträge, 10.000 Dokumente pro Jahr, 3 User, 1 Team), Professional (Anfragen und Aufträge, 20.000 Dokumente pro Jahr, 5 User, 3 Teams) und Enterprise (individuell konfigurierbar), jeweils mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Ein Angebot gibt es auf Anfrage, alle Details finden Sie auf der Workist-Preisseite. BLP digital veröffentlicht keine festen Listenpreise.

Wie schnell ist Workist live?⌄

In der Regel ist Workist nach rund 30 Tagen live. Nutzen Sie einen der Standard-ERP-Konnektoren, geht es oft schneller.

Ist Workist DSGVO-konform?⌄

Ja. Ihre Daten liegen in der EU, in Frankfurt. Workist ist SOC 2 Type II zertifiziert und arbeitet DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

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OMR Reviews • 4.8 ★