Über 200 Marktführer vertrauen Workist
Für Vertriebsteams heißt das konkret, PDF-Bestellungen und Preisanfragen aus dem Posteingang müssen nicht mehr von Hand in NetSuite übertragen werden. Der Workist Agent liest, prüft und bucht automatisch. Der Agent meldet sich nur dann, wenn eine Bestellung wirklich eine menschliche Entscheidung braucht.
Auftragserfassung und Anfragenbearbeitung, produktiv im Einsatz bei NetSuite-Kunden wie Mircobiologics und Pupco.
PDF-Bestellungen werden ausgelesen, validiert und automatisch als Sales Order in NetSuite gebucht, ohne dass jemand Positionen manuell abtippt oder auf Tippfehler prüft.
Mehr zur Lösung →Preisanfragen werden strukturiert ausgelesen, validiert und automatisch als Estimate (Angebot) angelegt, das Team muss die Anfrage nicht mehr einzeln in NetSuite nacherfassen.
Mehr zur Lösung →Im Einsatz bei NetSuite-Kunden:
Der Agent folgt einem klaren Ablauf. Jeder Schritt ist transparent und im Workist-Dashboard nachvollziehbar.
E-Mails landen automatisch in der Workist Smart Inbox oder werden an den Agent weitergeleitet. PDF, Excel und EDI-Anhänge werden direkt mitverarbeitet, niemand muss Anhänge mehr von Hand öffnen oder sortieren.
Der Agent liest Header und Positionen kontextbasiert aus, unabhängig von Layout, Sprache oder Lieferant. Ihr Team tippt keine einzelne Position mehr manuell ab.
Customer-, Item-, Lagerbestands- und Adress-Lookup gegen Ihre NetSuite-Stammdaten. Bei Unklarheiten fragt der Agent zurück, statt zu raten, und verhindert genau die Tippfehler und Mengenfehler, die bei manueller Erfassung sonst passieren.
Sales Order oder Angebot (Estimate) werden in NetSuite gebucht. Originalbestellung und E-Mail werden zusätzlich revisionssicher archiviert, ohne dass jemand die Ablage von Hand nachpflegen muss.
Drei Dinge, die Workist als KI-Lösung für NetSuite von OCR, RPA und Middleware unterscheiden.
Sales Orders und Angebote (Estimates) via SuiteTalk REST, Stammdaten via SuiteQL, File-Cabinet-Operationen via SuiteTalk SOAP. Eine Token-Based Authentication für alle Schnittstellen, keine Middleware, keine Custom-Code-Änderungen im NetSuite-Mandanten.
Multi-Subsidiary, Multi-Currency und kundenspezifische Header- und Line-Felder werden out-of-the-box unterstützt. Custom Records lassen sich auf Anfrage anbinden.
Original-PDF der Bestellung und die ursprüngliche E-Mail werden automatisch ins File Cabinet hochgeladen und an den Sales Order angehängt. Im ERP mit einem Klick einsehbar. Keine Mailbox-Suche, keine Schatten-Archive.
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer eigenen Belege, wie Workist Bestellungen und Anfragen automatisch in NetSuite bucht.
Workist an NetSuite anbinden3,6 Minuten Zeitersparnis pro Auftrag, 12 eingesparte Arbeitstage pro Monat. So verarbeitet der Workist AI Agent bei Microbiologics seit Juli Bestellungen automatisch in NetSuite.
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80% Zeitersparnis Workist liest Bestellungen und Anfragen aus E-Mails und PDF-Dateien aus und bucht sie automatisch in NetSuite. Ihr Team greift nur noch dort ein, wo es wirklich gebraucht wird.
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"Schon nach wenigen Monaten ist das Customer Experience Team süchtig nach Workist geworden."
Die Fragen, die Workist-Interessenten zu NetSuite am häufigsten stellen.
Die Auftragserfassung in Oracle NetSuite lässt sich mit Workist automatisieren, indem eingehende Bestellungen und Preisanfragen aus E-Mail und PDF automatisch von einem KI-Agenten gelesen, gegen NetSuite-Stammdaten wie Customer, Item, Lagerbestand und Adresse validiert und anschließend über SuiteTalk REST als Sales Order oder Angebot (Estimate) in NetSuite gebucht werden, ohne Middleware und ohne Custom-Code im NetSuite-Mandanten. Bei Unklarheiten fragt der Agent zurück, statt zu raten. Bei NetSuite-Kunden wie Microbiologics spart dieser Ablauf durchschnittlich 3,6 Minuten pro Auftrag, insgesamt 80 Prozent der bisherigen Bearbeitungszeit.
Workist integriert sich hybrid in Oracle NetSuite, über SuiteTalk REST für Sales Orders, Angebote (Estimates) und Stammdaten-Abfragen via SuiteQL, sowie SuiteTalk SOAP (Web Services 2024.1) für File-Cabinet-Operationen. Alles läuft über OAuth 1.0a Token-Based Authentication mit HMAC-SHA256, über eine dedizierte Integration Role im NetSuite-Mandanten, ohne Middleware und ohne Custom-Code im ERP. Die Anbindung bezieht sich auf Bestellungen und Preisanfragen aus E-Mail und PDF, nicht auf Webshop-Checkouts oder EDI-Nachrichten.
Der Workist Agent erstellt Sales Orders und Angebote (Estimates) via REST in NetSuite. Customer-, Item-, Lagerbestands-, Adress- und Kontaktdaten liest er via SuiteQL. Original-PDF und Empfangs-E-Mail lädt er zusätzlich ins File Cabinet hoch und hängt sie an den Sales Order an, für einen vollständigen Audit-Trail in NetSuite.
Workist funktioniert mit NetSuite OneWorld. Subsidiary, Tax-Schedule und Currency werden aus dem zugeordneten Customer-Record aufgelöst, Multi-Subsidiary, Multi-Currency und Inter-Company-Setups werden out-of-the-box unterstützt.
Die Implementierung von Workist für NetSuite dauert in der Regel eine Woche, vom Sandbox-Connect bis Go-Live. Es ist kein klassisches IT-Projekt, kein Custom-Code im NetSuite-Mandanten, kein Template-Training pro Lieferant.
Workist unterstützt Custom Fields und Custom Records. Eigene Header- und Line-Felder werden im Onboarding-Workshop konfiguriert, für komplexe Patterns gibt es eine RESTlet-Bridge, zum Beispiel die produktive Anbindung an einen kundenspezifischen Order-Endpoint mit maßgeschneiderter Antwort-Logik.
Die Daten liegen bei Workist auf EU-Hosting. Workist ist SOC 2 Type II zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform, ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag ist verfügbar.
Workist unterscheidet sich von einer iPaaS-Plattform wie Celigo oder Boomi dadurch, dass es sich direkt und tokenbasiert an NetSuite anbindet, ohne Middleware und ohne zusätzliche Integrationsplattform dazwischen.
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Belege an und zeigen Ihnen und Ihrem Team genau, was für Sie möglich ist.
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