200+ industry leaders trust Workist
Capture order data automatically with speed and precision. A few clicks replace endless typing, letting your sales team scale effortlessly.
With automated order entry, you can transform your order management process, setting new standards for customer service and growth.
Give your team valuable time to focus on customers, strengthening relationships for lasting success.
We increase your service quality to an unprecedented level - without any additional work.
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This is some text inside of a div block. | Vertriebsinnendienst von Herstellern und Großhändlern in DACH und USA | Dokumenten-KI-Plattform für viele Dokumentprozesse, Schwerpunkt regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen und Gesundheitswesen; inklusive Auftragserfassung |
This is some text inside of a div block. | E-Mail, PDF, Fax, Excel, Telefon (Voice Agent) | E-Mail, PDF, Portal-Upload, mobiler Scan, API |
This is some text inside of a div block. | KI-Agent vom Posteingang bis ins ERP, Human-in-the-Loop | Eigenes KI-Modell (Dokumentli®), ohne Vorlagen; unsichere Positionen gehen ans Team |
This is some text inside of a div block. | Abgleich mit ERP-Stammdaten (Kunden, Artikel, Konditionen), in allen Paketen | Abgleich mit ERP-Stammdaten, Verträgen und offenen Angeboten; Stammdatenabgleich ab der Business-Edition |
This is some text inside of a div block. | 40+ Integrationen, u. a. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite und Sage. Weitere ERP-Systeme über die Workist REST-API integrierbar. | 30+ Konnektoren zu ERP-, DMS-, CRM- und Workflow-Systemen; für die Auftragserfassung genannt: SAP, Microsoft Dynamics und Sage |
This is some text inside of a div block. | 30 Tage im Durchschnitt | 1–2 Wochen bis zum ersten produktiven Anwendungsfall (typisch) |
This is some text inside of a div block. | EU (Frankfurt), SOC 2 Type II, DSGVO-konform, AVV | Wählbar: Deutschland, Schweiz oder EU; BSI C5, ISO 27001, SOC 2 Type II, PCI-DSS |
This is some text inside of a div block. | Auf Anfrage · Pakete Core, Professional und Enterprise, gestaffelt nach Dokumentvolumen, Usern und Teams | Ab 19.000 EUR pro Jahr · Editionen Starter, Business und Enterprise, Laufzeit 12 bis 60 Monate |
Workist ist auf den Vertriebsinnendienst zugeschnitten: Aufträge, Anfragen und Leistungsverzeichnisse. Der Inbox Agent liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und bereitet Antwortentwürfe vor.
Der Voice Agent nimmt telefonische Bestellungen von Kunden und Außendienst entgegen, auch außerhalb der Geschäftszeiten, und überträgt sie ins ERP.
Workist ist an die ERP-Systeme angebunden, die im deutschen Mittelstand verbreitet sind, über native API, Dateischnittstelle oder Middleware wie Lobster oder Seeburger.
Unklare Fälle gehen zur Freigabe an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist, und die KI lernt aus jeder Entscheidung.
Vom Eingang bis zum fertigen Auftrag im ERP in fünf Schritten, auch bei Bestellungen per Telefon.
Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder Telefon bei Workist an, egal in welchem Format.
Workist erkennt Kunde, Positionen, Mengen, Preise und Liefertermine, auch bei neuen Dokumentlayouts.
Workist gleicht jede Position mit Ihren Kunden- und Artikelstammdaten im ERP ab und fängt Fehler ab.
Unklare Fälle gehen per Klick zur Prüfung an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist.
Der geprüfte Auftrag wird automatisch in Ihrem ERP angelegt, ohne Abtippen.
Ziele, Dokumenttypen und Ansprechpartner festlegen. Workist liest Kunden- und Artikelstamm aus Ihrem ERP.
Belegtypen, Felder und Regeln werden auf Ihre Prozesse eingerichtet.
End-to-End-Test mit Ihren echten Bestellungen, bevor etwas live geht.
Workist übernimmt die Auftragserfassung, finale Anpassungen im laufenden Betrieb.
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