Über 100 Marktführer vertrauen Workist
Unsere KI-Lösung erfasst Auftragsbestätigungen blitzschnell und präzise. Ihr Team gewinnt dadurch wertvolle Zeit und spart sich administrative Aufgaben.
Die automatisierte Verarbeitung minimiert Fehler, erhöht die Genauigkeit und schließt unnötige Retouren und Reklamationen aus.
Je weniger manuelle Arbeitsschritte bei der Prüfung der Auftragsbestätigungen notwendig sind, umso leichter wird die Qualitätssicherung.
Mit unserer Technologie skalieren Sie Ihr Bestellvolumen mühelos – ohne direkt zusätzliches Personal einzustellen.
Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 3 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.
Workist erfasst und verarbeitet Auftragsbestätigungen vollautomatisch, hocheffizient und zuverlässig. Um die Richtigkeit der extrahierten Daten sicherzustellen, validieren wir ausgelesene Daten anhand Ihrer Stammdaten.
Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.
Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.
Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.
WorKI führt eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Daten der Auftragsbestätigung mit der zugehörigen Bestellung im ERP-System ab. Das vereinfacht das Bestandsmanagement, da z.B. Abweichungen in Menge, Preis oder Liefertermin schneller erkannt werden.
Sie leiten Ihre Auftragsbestätigungen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.
Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Alle Informationen, die Workist aus Ihren Auftragsbestätigungen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.
Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.
“Früher haben wir 5-6 Stunden gebraucht um die Auftragsbestätigungen zu prüfen, aber jetzt mit Workist brauchen wir ungefähr 2 Stunden. Und früher haben das 4 Mitarbeiter gemacht, jetzt machen das nur 2 Mitarbeiter.”
Entdecken Sie die Funktionen und Vorteile unserer Lösung für die automatische Auftragserfassung. Mit unserer Lösung muss Ihr Vertriebsteam Aufträge nicht mehr manuell bearbeiten. Das beschleunigt Ihre Prozesse, ermöglicht Top-Service und sorgt insgesamt für eine bessere Customer Experience.
Mit Workist können Sie Rechnungen zuverlässig und in Rekordzeit bearbeiten. Das befreit Ihr Einkaufsteam von administrativen Aufgaben und garantiert maximale Effizienz.
.webp)
.webp)
