Auftragsbestätigungen mit KI verarbeiten

Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten für effizienteren Einkauf

Unsere künstliche Intelligenz WorKI verarbeitet Ihre Auftragsbestätigungen in Rekordzeit. So können Sie sich voll und ganz auf strategische Aufgaben konzentrieren – wie die Lieferantenauswahl und Verhandlungsgespräche.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Unsere KI-Lösung erfasst Auftragsbestätigungen blitzschnell und präzise. Ihr Team gewinnt dadurch wertvolle Zeit und spart sich administrative Aufgaben.

Weniger Retouren und Reklamationen

Die automatisierte Verarbeitung minimiert Fehler, erhöht die Genauigkeit und schließt unnötige Retouren und Reklamationen aus.

Exzellente Qualität

Je weniger manuelle Arbeitsschritte bei der Prüfung der Auftragsbestätigungen notwendig sind, umso leichter wird die Qualitätssicherung.

Nachhaltig skalieren

Mit unserer Technologie skalieren Sie Ihr Bestellvolumen mühelos – ohne direkt zusätzliches Personal einzustellen.

Die Zukunft des Einkaufs

Mit WorKI behalten Sie im Einkauf immer den Überblick. So sparen Sie Kosten, sichern die Qualität und Ihr Unternehmen wächst nachhaltig.

Intuitives Dokumentenverständnis

Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 2 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.

Zuverlässige Verarbeitung

Workist erfasst und verarbeitet Auftragsbestätigungen vollautomatisch, hocheffizient und zuverlässig. Um die Richtigkeit der extrahierten Daten sicherzustellen, validieren wir ausgelesene Daten anhand Ihrer Stammdaten.

Kontinuierliches Lernen

Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.

Human in the Loop

Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.

Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

Abgleich mit Bestelldaten (Add-on)

WorKI führt eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Daten der Auftragsbestätigung mit der zugehörigen Bestellung im ERP-System ab. Das vereinfacht das Bestandsmanagement, da z.B. Abweichungen in Menge, Preis oder Liefertermin schneller erkannt werden.

Auftragsbestätigungen blitzschnell und präzise erfassen

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.

Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Sie leiten Ihre Auftragsbestätigungen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.

Schritt 2

Daten extrahieren

Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.

Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Auftragsbestätigungen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Schritt 4

Übertragung ERP-System

Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Marktführer vertrauen Workist