Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KI

Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen entlastet den Einkauf

Unsere künstliche Intelligenz WorKI verarbeitet Rechnungen zuverlässig und in Rekordzeit. So werden Ihre Prozesse und Workflows effizienter und Ihr Team kann sich mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Schnellere Verarbeitung

Unsere KI-Lösung kann Rechnungen blitzschnell und präzise erfassen und verarbeiten. So verpassen Sie keine Zahlungsfristen mehr, erreichen die Zahlungsziele und sichern sich den Skonto.

Mehr Zeit für Erfolg

Mit Workist riskieren Sie nie mehr Strafen für verpasste Zahlungen und können endlich wieder Zeit in die Beziehungspflege mit Ihren Lieferanten investieren.

Einfachere Verbuchung

Kreditor und Kostenstelle werden bei der Erfassung automatisch erkannt und zugewiesen. So lässt sich die Rechnung deutlich einfacher verbuchen.

Einfache und sichere Anbindung

Unsere Software verarbeitet Rechnungen sicher in der Cloud. Über Standardschnittstellen wie API fügt sich die KI-Lösung nahtlos in die bestehende Systemlandschaft ein – ohne vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte.

Rechnungen mühelos verarbeiten

Befreien Sie Ihr Team von administrativen Aufgaben und sorgen Sie mit WorKI dafür, dass Ihre Rechnungsprozesse effizienter werden. So sparen Sie Kosten und sichern die Qualität.

Intuitives Dokumentenverständnis

Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 2 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.

Fehlerfreie Verarbeitung

Workist erfasst und verarbeitet alle relevanten Daten aus Eingangsrechnungen vollautomatisch, hocheffizient und zuverlässig. Eine zusätzliche Validierung anhand Ihrer Stammdaten erhöht die Genauigkeit und minimiert Fehler.

Kontinuierliches Lernen

Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.

Human in the Loop

Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.

Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

Abgleich mit Bestelldaten (Add-on)

Auf Wunsch führt WorKI eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Rechnungsdaten mit den zugehörigen Auftragsdaten im ERP-System ab. So werden Abweichungen schneller erkannt.

Abbildung der Workist-Software, die die Verarbeitung und den Abgleich von Bestellungen und Rechnungen zeigt. Links ist ein Bestelldokument mit der Position 3, Artikelnummer ACC-12345, gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Menge 20 Stück und Preis 7,00 € zu sehen. Rechts ist eine Rechnung mit derselben Position und Artikelnummer, aber einem Preis von 8,00 €. Ein stilisiertes Maskottchen von Workist verbindet die beiden Dokumente und verdeutlicht den Abgleich und die Überprüfung von Preisen und Mengen zwischen Bestellung und Rechnung.

Rechnungen blitzschnell und präzise erfassen

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.

Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Sie leiten Ihre eingehenden Rechnungen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.

Schritt 2

Daten extrahieren

Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.

Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Rechnungen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Marktführer vertrauen Workist