
Unsere KI-Software erfasst blitzschnell und präzise alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten. Wenige Klicks vs. ewiges Abgetippe – so skalieren Sie Ihren Vertrieb.
Mit der automatischen Auftragserfassung revolutionieren Sie Ihren Auftragsprozess und setzen neue Maßstäbe für Kundenservice und Unternehmenswachstum.
Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für Gespräche mit Kunden sowie Service- und Beratungsleistungen. Das stärkt Kundenbeziehungen nachhaltig.
Wir steigern Ihre Servicequalität auf ein nie dagewesenes Niveau – und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Mehr Bestellungen sollten kein Mehr an Aufwand bedeuten. Mit unserer Technologie skalieren Sie Ihr Unternehmen mühelos.
Der Agent liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs selbstständig aus. Keine manuelle Eingabe bedeutet: kein Backlog.

Workist prüft eingehende Daten gegen Ihre Stammdaten. Unstimmigkeiten werden behoben, bevor sie Folgekosten verursachen.
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Der Agent denkt wie ein Experte. Bei unklaren Daten trifft er keine stillen Annahmen, sondern bittet Ihr Team um Entscheidung.
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Validierte, strukturierte Daten fließen direkt in Ihr System.
100 % präzise und bereit für die Weiterverarbeitung.
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Skalieren Sie Volumen unabhängig von Ihren Ressourcen. Der Agent fängt Spitzen mühelos ab – ohne Risiko von Personalengpässen.
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Workist liefert sofortigen Mehrwert. Keine komplexen IT-Projekte und kein mühsames Trainieren von Templates nötig.
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Eingehende Aufträge werden automatisch erkannt und vorsortiert oder einfach manuell an den Agent weitergeleitet
Der Workist Agent versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Alle Informationen, die Workist aus Ihren Auftragsdokumenten ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.
Über Standardschnittstellen wie EDI oder API wird die strukturierte Datenausgabe zuverlässig ins ERP-System übertragen




“Workist hat unseren Arbeitsalltag in der Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge zu fokussieren, für die in der Vergangenheit kein Platz war.”
Der Workist Agent erkennt automatisch eingehende Bestellungen, liest relevante Informationen aus, validiert diese anhand der Stammdaten und überträgt schließlich alles eigenständig ins ERP-System. Bei Fehlern oder Unsicherheiten wird das Team proaktiv um Hilfe gebeten, um eine korrekte Übertragung zu garantieren
Der KI-Agent von Workist validiert alle ausgelesenen Daten anhand der Stammdaten in Ihrem ERP-System. Sollten dabei Fehler oder Unsicherheiten auftreten, wird proaktiv das Team eingebunden. Aus diesem menschlichen Feedback lernt die KI immer weiter dazu und kann so auch Ausnahmefälle schnell eigenständig lösen
Workist unterstützt alle gängigen Dateiformate - egal ob PDF, E-Mails, Tabellenformate oder Bilddateien
Workist Kunden erzielen oft eine Zeitersparnis bei der Auftragserfassung von bis zu 90 % und berichten von sehr positiven Reaktionen ihrer Kunden durch die schnellere Auftragsbearbeitung
Durch die Automatisierung der Auftragserfassung hilft Workist Vertriebsteams dabei, wieder Zeit für das Wesentliche zu haben: Wertvolle Kundeninteraktionen
Ja. Die Lösung wächst automatisch mit - von hunderten bis zu tausenden Aufträgen pro Tag. Auch bei starkem Wachstum bleibt die Verarbeitung schnell, fehlerfrei und ohne zusätzlichen IT-Aufwand