OMR Reviews • 4,8 ★

Über 150 Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Präzise Auftragserfassung in Rekordzeit

Ihr Vertrieb tippt Aufträge noch manuell ab, um sie ins ERP-System zu übertragen? Wir haben unseren KI-Agenten darauf trainiert, Ihre individuellen Prozesse nicht nur zu verstehen - sondern die gesamte Auftragserfassung direkt zu optimieren. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kunden konzentrieren.
Automatisierte Auftragserfassung

Unsere KI-Software erfasst blitzschnell und präzise alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten. Wenige Klicks vs. ewiges Abgetippe – so skalieren Sie Ihren Vertrieb.

Die Zukunft gestalten

Mit der automatischen Auftragserfassung revolutionieren Sie Ihren Auftragsprozess und setzen neue Maßstäbe für Kundenservice und Unternehmenswachstum.

Mehr Zeit für Kundenbetreuung

Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für Gespräche mit Kunden sowie Service- und Beratungsleistungen. Das stärkt Kundenbeziehungen nachhaltig.

Exzellenz mit Leichtigkeit

Wir steigern Ihre Servicequalität auf ein nie dagewesenes Niveau – und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.

Skalieren ohne Mehraufwand

Mehr Bestellungen sollten kein Mehr an Aufwand bedeuten. Mit unserer Technologie skalieren Sie Ihr Unternehmen mühelos.

Vom Cost-Center zum Profit-Center

Der Workist Agent übernimmt die administrative Arbeit – und arbeitet Seite an Seite mit Ihrem Vertriebsinnendienst
Touchless ERP-Erfassung

Der Agent liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs selbstständig aus. Keine manuelle Eingabe bedeutet: kein Backlog.

Intelligente Validierung

Workist prüft eingehende Daten gegen Ihre Stammdaten. Unstimmigkeiten werden behoben, bevor sie Folgekosten verursachen.

Gezielte Rückfragen

Der Agent denkt wie ein Experte. Bei unklaren Daten trifft er keine stillen Annahmen, sondern bittet Ihr Team um Entscheidung.

Nahtlose ERP-Übergabe

Validierte, strukturierte Daten fließen direkt in Ihr System.
100 % präzise und bereit für die Weiterverarbeitung.

Wachsen ohne Headcount

Skalieren Sie Volumen unabhängig von Ihren Ressourcen. Der Agent fängt Spitzen mühelos ab – ohne Risiko von Personalengpässen.

Entlastung ab Tag 1

Workist liefert sofortigen Mehrwert. Keine komplexen IT-Projekte und kein mühsames Trainieren von Templates nötig.

Aufträge blitzschnell und präzise erfassen

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist.
Schritt 1

Weiterleitung

Eingehende Aufträge werden automatisch erkannt und vorsortiert oder einfach manuell an den Agent weitergeleitet

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Extraktion

Der Workist Agent versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Alle Informationen, die Workist aus Ihren Auftragsdokumenten ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API wird die strukturierte Datenausgabe zuverlässig ins ERP-System übertragen

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Präzise Extraktion, selbst bei Unsicherheiten – jetzt live testen

Dank Abgleich mit den Stammdaten werden Sie bei Unsicherheiten sofort benachrichtigt. Sehen Sie selbst, wie Sie auch dann noch den Großteil der benötigten Zeit einsparen.

“Workist hat unseren Arbeitsalltag in der Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge zu fokussieren, für die in der Vergangenheit kein Platz war.”

Hans Peter Härle

Leiter der IT, Brennenstuhl

Automatisierte Auftragserfassung in der Praxis

Diese Unternehmen haben den Workist Agent bereits in der Auftragserfassung im Einsatz und können sich wieder voll auf ihre Kunden fokussieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie automatisiert Workist die Auftragserfassung?
Wie verhindert Workist, dass fehlerhafte Aufträge ins ERP übertragen werden?
Welche Dateiformate kann Workist bei Bestellungen verarbeiten?
Welche Erfolge haben andere Unternehmen mit Workist erzielt?
Welche Vorteile bietet die automatisierte Auftragserfassung?
Ist Workist skalierbar bei steigenden Bestellvolumina?

Handeln Sie jetzt

Nutzen Sie die Kraft der automatischen Auftragserfassung! Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und definieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen wächst, neu.
Q2 2025 OMR Top Rated Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ1 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ2 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document Processing
OMR Reviews • 4,8 ★