Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

Ein einzelnes LV lässt sich auch von Hand beantworten. Kommen jede Woche mehrere, wird die Kapazität im Innendienst zur Grenze: Zum Geschäft passende Positionen im LV müssen gefunden werden, und zu jeder dieser relevanten Positionen müssen Artikel und Dienstleistungen angeboten werden. Was nicht rechtzeitig fertig wird, kann nicht angeboten werden. KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse helfen beim Finden relevanter Positionen und beim Zuordnen passender Artikel und bereiten das Angebot vor. Welcher KI-Assistent passt, hängt weniger von Ihrer Branche ab als von Ihrer Ausgangslage: Sortiment, Preisfindung, ERP-Landschaft und LV-Formate. Dieser Vergleich ordnet fünf Lösungen danach ein.

Was unterscheidet einen KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse von AVA-Software?

Wer nach „Leistungsverzeichnis-Software“ sucht, landet meist bei AVA-Programmen. Die sind für die andere Seite des Prozesses gebaut: Planer und Auftraggeber erstellen damit LVs, schreiben sie aus und werten die eingehenden Angebote. Der KI-Assistent für LVs arbeitet am anderen Ende, bei den Herstellern und Händlern, die eingehende LVs mit Angeboten beantworten wollen. Die Dateien, die dabei hin- und hergehen, sind auf beiden Seiten dieselben: das PDF und die GAEB-Datei, etwa die X83, mit der die Angebotsaufforderung verschickt wird. Was hinter den GAEB-Formaten steckt, erklärt Teil 1 dieser Reihe: GAEB einfach erklärt.

Neben den KI-Assistenten gibt es angrenzende Werkzeuge: GAEB-Viewer zum Öffnen und Prüfen von GAEB-Dateien, besagte AVA-Software für Planer, ERP-Add-ons wie FIS/GAEB für SAP, Ausschreibungsplattformen und allgemeine Chatmodelle wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot, die LV-Texte zusammenfassen können. Eine GAEB-Datei, die sich direkt weiterverarbeiten lässt, erzeugen sie in der kostenlosen Version nicht.* Außerdem kennen Chatmodelle Ihren Artikelstamm nicht, solange sie nicht an Ihre Systeme angebunden sind. Welche dieser Werkzeuge für Sie infrage kommen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab.

* Quelle: KI-Syndikat, Informationsportal zu KI-Anwendungen im Bauwesen, Stand September 2026.

Welche Lösung passt zu Ihrer Ausgangslage?

Die passende Lösung ergibt sich aus Ihrem Sortiment, Ihrer Preisfindung, Ihrem ERP und den LV-Formaten, die bei Ihnen ankommen. Die Tabelle nennt für typische Ausgangslagen, worauf Sie achten sollten, und die Anbieter, die die jeweilige Fähigkeit öffentlich belegen.

Viele Unternehmen finden sich in mehreren Zeilen wieder. Dann helfen die sechs Prüffragen weiter unten, die Anbieter gezielt zu vergleichen (siehe „Wie prüfen Sie einen KI-Assistenten für LVs vor der Entscheidung?“).

Welche KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse gibt es?

Im deutschsprachigen Markt sind fünf KI-Assistenten auf das Beantworten von Leistungsverzeichnissen ausgerichtet. Der Workist LV Assistent richtet sich an alle Hersteller und Händler, deren Produkte im Artikelstamm beschrieben sind. kinisto, Tendos und Mercura positionieren sich ausdrücklich für die Bauzulieferbranche, turian ist branchenübergreifend aufgestellt. Für die Schweiz ist zudem Scalera aus Zürich zu nennen, das in diesem Vergleich nicht näher betrachtet wird. Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, Stand Oktober 2026.

Workist LV Assistent

Der Workist LV Assistent macht aus einem Leistungsverzeichnis einen Angebotsentwurf: Die KI liest das LV, filtert automatisch die Positionen heraus, die zu Ihnen passen, und schlägt dafür Artikel aus Ihrem eigenen Stamm vor, noch bevor Ihr Team die erste Seite aufschlägt. Das funktioniert für Standardartikel ebenso wie für Konfigurationen aus Stammartikeln, und zwar unabhängig von der Branche. Erfahrung hat Workist unter anderem mit Herstellern aus Tiefbau, Elektrotechnik und Baustoffen. Weil der Assistent auf derselben Plattform läuft wie die Workist-Agenten für Aufträge, Anfragen und Auftragsbestätigungen, baut er bei bestehenden Workist-Kunden auf einer Anbindung auf, die schon steht. Mehr dazu im Abschnitt „Wann passt der Workist LV Assistent?“.

kinisto

kinisto aus Berlin ist für Bauzulieferer entwickelt, also für Hersteller und Händler, und laut Anbieter für Produkte aller Gewerke einsetzbar. Relevante Positionen erkennt kinisto über Schlagworte, die der Kunde selbst festlegt. Produktvorschläge lernt kinisto aus jedem fertigen Angebot; für gute Ergebnisse empfiehlt der Anbieter je nach Sortiment 50 bis 150 erstellte Angebote.

Bei Individualfertigung und komplexen Varianten sind die Produktvorschläge nach Angabe des Anbieters gegebenenfalls nicht sinnvoll einsetzbar. Das Auslesen der LVs funktioniert auch dann.

Tendos

Tendos aus München beschreibt sich als KI-Plattform für Hersteller in der Bauindustrie. Tendos liest LVs als PDF, GAEB, Excel oder E-Mail und exportiert Angebote als PDF, GAEB oder Excel.

Konfigurierbare Produkte erkennt Tendos laut Anbieter an ihren Parametern und bereitet sie für Konfiguratoren, CPQ oder SAP KMAT vor. Neben Angeboten deckt Tendos die Suche nach Ausschreibungen, den Posteingang und Bestellungen ab.

Mercura

Mercura aus München adressiert Angebots- und Vertriebsprozesse in Großhandel und Industrie, mit Fokus auf Bau, Elektro- und Gebäudetechnik. Die KI ordnet Positionen aus PDF, GAEB oder E-Mail passenden Produkten zu und schlägt laut Anbieter auch Alternativen und Zubehör vor. Die KI wird für jeden Kunden eigens feinabgestimmt.

Neben LVs verarbeitet Mercura E-Mail-Anfragen und bietet Sprachassistenten an. (Nicht zu verwechseln mit dem Konfigurator-Anbieter Mercura CPQ.)

turian

turian ist eine branchenübergreifende Plattform für Vertrieb und Einkauf, in der die LV-Bearbeitung einer von mehreren Anwendungsfällen ist. Laut Anbieter liest turian GAEB-Dateien einschließlich Eventual- und Alternativpositionen und erzeugt daraus das Angebot als GAEB-Datei.

Auch konfigurierbare technische Produkte wie Manometer, Lager oder Linearführungen soll das System zuordnen können.

Wie unterscheiden sich die KI-Assistenten im Vergleich?

Alle fünf Lösungen lesen LVs als PDF und als GAEB-Datei und schlagen Artikel aus Ihrem Sortiment vor. Die Unterschiede liegen im Angebot als GAEB-Datei, bei Konfiguration und Maßanfertigung, bei der Preisfindung und im Aufwand für die Einarbeitung.

Angaben der Anbieter auf ihren Websites, Stand Oktober 2026, nicht unabhängig geprüft. „k. A.“ heißt: auf der Website nicht dokumentiert. Es heißt nicht, dass die Lösung die Funktion nicht hat. „keins gefunden“ bezieht sich auf die Website des Anbieters zum genannten Stand.

Keine der fünf Lösungen gibt ein LV ohne menschliche Prüfung ab. Die Anbieter unterscheiden sich nur darin, ob Ihr Team jede Position bestätigt, ein vorbereitetes Angebot prüft oder erst bei Ausnahmen eingreift.

Wie viel Zeit spart KI bei der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen?

Rund 40 Prozent weniger Zeit pro Leistungsverzeichnis: Diesen Wert berichten Workist-Kunden, und Alphatec Schaltschranksysteme nennt ihn nach neun Monaten mit dem Workist LV Assistenten als den Punkt, an dem sich die Ersparnis einpendelt. Die Anbieter selbst nennen 50 bis 85 Prozent; das sind Herstellerangaben ohne unabhängige Prüfung.

Manfred Samesch, Vertrieb und Fachberatung bei Alphatec Schaltschranksysteme: „Ich denke, wir werden uns bei einer Zeitersparnis von circa 40 Prozent einpendeln.“ Nach neun Monaten im Einsatz ist das keine Hochrechnung aus einem Pilotprojekt, sondern Erfahrung aus dem Tagesgeschäft. Das deckt sich mit dem, was Rouven Gehrmann von ACO im Webinar mit Workist berichtet: rund 50 Prozent mehr Anfragen als vor einigen Jahren, die der Innendienst ohne entsprechend mehr Personal bearbeitet, und Angebote, die in Deutschland im Schnitt innerhalb von 4,5 Stunden beim Kunden sind. Diese beiden Zahlen betreffen den gesamten Angebots- und Auftragsprozess mit Workist, nicht nur LVs.

Zum Vergleich die Angaben der Wettbewerber: kinisto spricht von oft 50 Prozent und mehr, Mercura zitiert einen Kunden mit bis zu 60 Prozent und turian nennt bis zu 85 Prozent. Die drei Werte sind unterschiedlicher Art, ein typischer Wert, eine Kundenaussage und eine Obergrenze. Unabhängige Studien zur Zeitersparnis beim Beantworten von LVs haben wir nicht gefunden; für das Erstellen von LVs kommt das Informationsportal KI-Syndikat im September 2026 zum selben Ergebnis.

Für Ihre Entscheidung zählt am Ende die Netto-Zeitersparnis in Ihrem eigenen Betrieb: die gesparte Zeit abzüglich der Zeit, die Ihr Team weiterhin für Prüfung und Freigabe braucht. Messen lässt sie sich erst nach der Einführung, deshalb sollten Sie den Vorher-Wert jetzt festhalten.

Wie prüfen Sie einen KI-Assistenten für LVs vor der Entscheidung?

Legen Sie vor der Entscheidung fest, woran Sie den Erfolg nach der Einführung messen wollen, und halten Sie jetzt fest, wie lange Ihr Team heute für ein typisches LV braucht. Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen, dann lassen sich die Antworten direkt vergleichen.

Diese sechs Fragen sollten Sie vor der Entscheidung klären:

1. Dokumentenmix: Wie hoch ist Ihr Anteil gescannter PDFs? Nicht jeder Anbieter dokumentiert, dass er Scans verarbeitet.
2. Rückweg: Muss das Angebot als GAEB-Datei zurück? Bauunternehmen kalkulieren in AVA-Software, die GAEB-Dateien direkt übernimmt.
3. Sortiment: Lassen sich Ihre Produkte mit Artikeln aus Ihrem Stamm beschreiben, auch Konfigurationen? Dann fragen Sie den Anbieter, ob sein Assistent Konfigurationen aus Stammartikeln abbildet. Bieten Sie Maßanfertigungen an, die nicht im Artikelstamm stehen, fragen Sie nach der Anbindung an Ihren Konfigurator oder Ihr CPQ-System.
4. Preisfindung: Wo entsteht der Preis: im ERP, in einem separaten Kalkulationstool oder im KI-Assistenten? Und wenn im Assistenten: Wie kommen Preisänderungen und Kundenkonditionen dort an? Wer Konditionen und Projektpreise an einer bestimmten Stelle pflegen will, sollte das vor der Auswahl klären.
5. Einarbeitung: Wie viele Beispiele oder abgeschlossene Angebote braucht das System zum Start? Die Angaben reichen von einer KI, die ab dem ersten LV einsatzbereit ist, bis zu 50 bis 150 erstellten Angeboten.
6. ERP-Übergabe: In welchem Format kommt der Angebotsentwurf in Ihr ERP-System, dem zentralen System für Artikel, Preise und Aufträge?

Wer in Deutschland öffentliche Bauaufträge bedient, erhält LVs auch als GAEB-Datei, weil die elektronische Vergabe oberhalb der EU-Schwellenwerte verpflichtend ist. Fragen Sie außerdem Ihr Angebotsteam, wie viele LVs im letzten Quartal unbeantwortet blieben. Diese Zahl gehört neben der Netto-Zeitersparnis in den Business Case.

Wann passt der Workist LV Assistent?

Der Workist LV Assistent passt zu Herstellern und Händlern in Deutschland und Österreich, die regelmäßig LVs erhalten, ihre Preislogik im ERP behalten wollen und deren Produkte sich mit dem Artikelstamm beschreiben lassen, vom Standardartikel bis zur Konfiguration aus Stammartikeln. Er liest LVs als PDF, auch eingescannt, oder als GAEB-Datei, auch direkt aus dem E-Mail-Anhang, schlägt je Position bis zu fünf Artikel aus Ihren Stammdaten vor und erstellt daraus das Angebot als GAEB-Datei. Eine eigene Preislogik hat der Assistent nicht: Die Preise kommen aus einer Preisliste, die Sie bereitstellen, oder die Preisfindung läuft nach der Übergabe des Angebotsentwurfs in Ihrem ERP. Ihr Team entscheidet.

Am schnellsten geht die Einführung, wenn Workist bereits an Ihre Stammdaten und Ihr ERP angebunden ist, etwa für Aufträge, Anfragen oder Auftragsbestätigungen. Dann nutzt der LV Assistent dieselbe Anbindung, und es kommt kein neuer Anbieter hinzu. Angebunden sind unter anderem SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA, Infor, abas und Sage; die Übergabe läuft per Schnittstelle oder als Datei (IDoc, XML, CSV, JSON, XLSX). Mengen rechnet der Assistent in Ihre Verkaufseinheiten um, Alternativpositionen lassen sich direkt im Angebot anlegen.

Hinter dem Assistenten steht die Workist-Plattform, der über 200 Unternehmen vertrauen und die über 15 Millionen Dokumente verarbeitet hat. Workist ist nach SOC 2 Type 2 auditiert. Das Ergebnis im Alltag: Workist-Kunden berichten von rund 40 Prozent weniger Zeit pro LV; bei Alphatec Schaltschranksysteme pendelt sich die Ersparnis nach neun Monaten bei diesem Wert ein. Wir nennen hier nur Zahlen, die unsere Kunden selbst berichten, keine Obergrenzen aus dem Marketing. Die KI ist ab dem ersten LV einsatzbereit; ein Training mit Ihren Angeboten verbessert sie weiter.

Konfigurationen, die sich aus Artikeln Ihres Stamms zusammensetzen, bildet der Assistent ab: Je Position lassen sich mehrere Artikel zuordnen. Nicht gedacht ist er für Maßanfertigungen, die sich nicht mit dem Artikelstamm beschreiben lassen. Wer vor allem Maßanfertigungen anbietet, sollte gezielt Anbieter prüfen, die an Konfiguratoren oder CPQ-Systeme angebunden sind. Wie ein Hersteller aus der Bauzulieferindustrie den Assistenten im Angebotsprozess einsetzt, zeigt Teil 2 dieser Reihe: Leistungsverzeichnisse mit KI bearbeiten.

Häufige Fragen zu KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse

Was ist der Unterschied zwischen AVA-Software und einem KI-Assistenten für LVs?

Mit AVA-Software erstellen Planer und Auftraggeber Leistungsverzeichnisse, schreiben sie aus und werten Angebote. Ein KI-Assistent für LVs unterstützt die Gegenseite: Hersteller und Händler, die ein fremdes LV lesen, relevante Positionen finden und eigene Artikel zuordnen müssen.

Eignet sich ein KI-Assistent für LVs auch für Händler?

Ja. Der Workist LV Assistent richtet sich an Hersteller wie Händler, und auch kinisto und Mercura sprechen den Handel ausdrücklich an. Für Händler wie Hersteller gilt: Die Vorschläge beruhen auf Ihren Stammdaten. Rouven Gehrmann, Leiter des Customer Sales Service Deutschland bei der ACO GmbH, nannte die Vorbereitung der Daten im gemeinsamen Webinar mit Workist den größten Zeitaufwand bei der Einführung: „Die Daten sind extrem wichtig, wenn man KI-Modelle im Einsatz haben möchte.“

Können KI-Assistenten gescannte Leistungsverzeichnisse lesen?

Ja, Workist und turian nennen gescannte PDFs ausdrücklich. Die Qualität hängt vom Scan ab. Fragen Sie den Anbieter, wie er mit schlecht lesbaren Vorlagen umgeht.

Welcher KI-Assistent gibt ein Angebot als GAEB-Datei zurück?

Der Workist LV Assistent erzeugt Angebote als GAEB-Datei, laut ihren Websites auch Tendos und turian. Bei kinisto und Mercura ist ein GAEB-Export öffentlich nicht dokumentiert.

Berechnen KI-Assistenten für LVs die Preise selbst?

Das unterscheidet sich. Der Workist LV Assistent hat keine eigene Preislogik: Er nutzt eine Preisliste, die Sie bereitstellen, oder übergibt den Angebotsentwurf zur Preisfindung an Ihr ERP. Tendos gibt an, im Onboarding Ihre Preislogik zu lernen, und übergibt konfigurierbare Produkte an Konfiguratoren oder CPQ. turian gibt an, dass die KI Preise berechnet. Wie laufende Preisänderungen und Kundenkonditionen in diese Systeme gelangen, beschreibt keiner der beiden Anbieter öffentlich. Bei kinisto und Mercura ist die Preisfindung für LVs öffentlich nicht dokumentiert.

Brauche ich historische Angebote, um mit einem KI-Assistenten für LVs zu starten?

Das hängt vom Anbieter ab. Der Workist LV Assistent ist ohne Vorabtraining der KI mit Dokumenten nutzbar und wird mit Training genauer. kinisto empfiehlt 50 bis 150 erstellte Angebote, bei Tendos lernen die Agenten laut Anbieter im Onboarding Produkte, Preislogik und Katalogstrukturen.

Woran erkennen Sie belastbare Anbieterangaben?

An drei Dingen: an Kunden, die namentlich zu Wort kommen, an Praxisberichten mit konkreten Zahlen aus dem Betrieb und an einem Datum, das sagt, von wann die Angabe stammt. Eine Prozentzahl mit „bis zu“ ohne diese drei Merkmale ist eine Obergrenze aus dem Marketing, keine Erfahrung eines Kunden. Fragen Sie im Gespräch nach dem Kunden hinter der Zahl.

Ersetzt ein KI-Assistent das Angebotsteam?

Nein. Alle fünf Anbieter beschreiben eine Prüfung oder Freigabe durch Mitarbeitende, bei turian für Ausnahmen. Der Assistent übernimmt das Sichten und Zuordnen; Beratung, Preisgestaltung und Nachverfolgung bleiben beim Team.

Was ist eine X83-Datei?

Eine X83 ist die Angebotsaufforderung im aktuellen GAEB-Format, also ein Leistungsverzeichnis ohne Preise. Wie Sie sie öffnen und beantworten, erklärt unser Artikel GAEB einfach erklärt.

Nächster Schritt

Lassen Sie sich den Workist LV Assistenten in einer Demo zeigen, vom Leistungsverzeichnis bis zum Angebotsentwurf. Die sechs Prüffragen aus diesem Artikel gibt es als einseitige Checkliste zum Download. Alle Details zum Produkt finden Sie auf der Produktseite zur Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen.