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Über 150 Marktführer vertrauen Workist

Der schnellste Weg von Inbox ins ERP

So erfasst der Workist Agent Aufträge, Anfragen und mehr in 4 einfachen Schritten
Schritt 1

Weiterleitung

Eingehende Aufträge werden automatisch erkannt und vorsortiert oder einfach manuell an den Agent weitergeleitet

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Extraktion

Der Agent analysiert die Dokumente kontextbasiert und erkennt automatisch alle relevanten Informationen - unabhängig von Sprache oder Layout

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Validierung

Der KI-Agent gleicht Inhalte mit vorhandenen Stammdaten ab, erkennt Unklarheiten oder Fehler und bindet bei Bedarf das Team aktiv ein

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ins ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API wird die strukturierte Datenausgabe zuverlässig ins ERP-System übertragen

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Präzise Extraktion, selbst bei Unsicherheiten – jetzt live testen

Dank Abgleich mit den Stammdaten werden Sie bei Unsicherheiten sofort benachrichtigt. Sehen Sie selbst, wie Sie auch dann noch den Großteil der benötigten Zeit einsparen.

“Vor Workist hatten wir mit einem Auftragsrückstand von 300 unbearbeiteten Dokumenten zu kämpfen. Wir hatten eine andere Lösung im Einsatz, aber die war statisch und brauchte eine ständige Qualitätssicherung; es gab immer wieder Fehler zu überprüfen.”

Projektmanagerin IT

Brennenstuhl

Warum Sie auf den Workist KI-Agenten setzen sollten

So profitieren Vertriebsteams von Workist
Verbessertes Kundenerlebnis

Bieten Sie Ihren Kunden erstklassigen Service und schnellere Reaktionszeiten bei unverändertem Bestellprozess

Minimierter Zeitaufwand

Erzielen Sie bis zu 95% Zeitersparnis. Fokussieren Sie sich wieder auf wertschöpfende Aufgaben wie Vertrieb, Kundenservice und Wachstumsinitiativen

Zukunftssicheres Wachstum

Workist ermöglicht skalierbares Wachstum. Überwinden Sie Fachkräfteengpässe und sichern Sie sich einen langfristigen Wettbewerbsvorteil

Mühelose Anbindung

In nur 2 Tagen ist Workist einsatzbereit. Der einfache Plug-and-Play-Ansatz macht ein vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte überflüssig

Nahtlose Kompatibilität

Workist funktioniert. Unabhängig vom verwendeten ERP-System, Dateiformaten, Dokumentenlayout oder Sprache

Kontinuierliche Verbesserung

WorKI verwendet maschinelles Lernen, lernt aus Nutzereingaben und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen

Echte Geschichten, echte Erfolge

Erfahren Sie aus erster Hand, wie Workist die Dokumentenprozesse unserer Kunden transformiert

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Workist?
Welche Dokumententypen unterstützt Workist?
Welche Dateiformate kann Workist verarbeiten?
Wie verhindert Workist, dass fehlerhafte Daten ins ERP gelangen?

Transformieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung

Verabschieden Sie sich von ineffizienter und fehleranfälliger Dokumentenverarbeitung. Starten Sie jetzt mit Workist durch und nutzen Sie Ihre Zeit besser.
Q2 2025 OMR Top Rated Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ1 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ2 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document Processing
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