Der Workist Inbox Agent: Ihr Posteingang. Vollständig automatisiert.
Jede E-Mail im Posteingang des Vertriebs hat einen Preis. Statusanfragen, Rückfragen zum Lieferstatus, eingehende Bestellungen, Verfügbarkeitsanfragen – alles landet in der gleichen Inbox, wird manuell geöffnet, gelesen und bearbeitet. Für Teams, die täglich hunderte E-Mails verarbeiten, ist das kein Workflow. Das ist ein Zeitfresser, der Ihr Team von der Arbeit fern hält, die wirklich zählt.
Ab heute ändert sich das. Wir veröffentlichen den Workist Inbox Agent: Ein KI-Agent, der Ihren E-Mail-Posteingang rund um die Uhr überwacht und die gesamte Eingangsverarbeitung übernimmt - Anfragen automatisch beantworten, Bestellungen erfassen, Aufträge ins ERP übertragen.
Mehr als Auftragserfassung: Alles, was in Ihren Posteingang kommt
Der Workist Inbox Agent ist kein reines Order-Entry-Tool. Er versteht den Kontext jeder eingehenden E-Mail und handelt entsprechend.
Statusanfragen beantwortet er sofort. Fragt ein Kunde nach dem Status einer Bestellung, der Lieferverfügbarkeit oder dem Lagerbestand? Der Agent recherchiert die Antwort automatisch in Ihren IT-Systemen – ERP, SharePoint, Produktkatalog – und legt einen fertigen Antwortentwurf direkt in Outlook vor. Ihr Team bestätigt mit einem Klick. Kein Suchen, kein Tippen.
Eingehende Bestellungen verarbeitet er vollautomatisch. Erkennt der Inbox Agent eine Bestellung, leitet er sie direkt an den Workist Order Agent weiter. Der extrahiert alle Daten, validiert sie gegen Ihre Stammdaten und überträgt den Auftrag ins ERP – komplett ohne menschliche Intervention. Vom E-Mail-Postfach bis zum gebuchten Auftrag in Sekunden.
E-Mails sortiert er automatisch. Jede eingehende Nachricht wird in frei definierbare Kategorien eingeteilt. Anfragen, Bestellungen, Reklamationen – kein Chaos, klare Übersicht.
Der Inbox Agent ist für uns ein Gamechanger.
Teamlead Vertriebsinnendienst, RUKO Präzisionswerkzeuge
Ihr Posteingang wird zum Profit-Center
Der Inbox Agent verwandelt eine der größten Zeitfallen im Vertriebsinnendienst in einen vollautomatisierten Produktivitätshebel. Mehr Aufträge werden schneller bearbeitet. Kunden erhalten Antworten in Rekordzeit. Und Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, was Kunden wirklich bewegt – statt auf Copy-Paste.
Die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft ist nahtlos: Der Inbox Agent verbindet sich mit den gängigsten ERP-System und arbeitet direkt in Outlook. Keine komplexen IT-Projekte, kein Template-Training. Sofortiger Mehrwert ab Tag 1.
Möchten Sie es in Aktion sehen? Jetzt Demo buchen – wir zeigen Ihnen, wie der Inbox Agent Ihren Posteingang in ein Produktivitätszentrum verwandelt.
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