OCR-Tools benötigen Regeln und Vorlagen. Weichen Dokumente vom definierten Layout ab, führt das zu Problemen. Auch neue Sprachen werden nicht sofort verstanden.
OCR-Software extrahiert Texte aus Dokumenten oder Bildern, ohne den Kontext zu verstehen. Es bleibt unklar, ob eine Zahlenfolge eine Artikelnummer oder die Postleitzahl der Lieferanschrift ist.
Optical Character Recognition ist fehleranfällig. Viele OCR-Programme haben Probleme, schlechte Scans, Handschriften oder unklare Dokumente auszulesen.
Die ausgelesenen Daten müssen weiterhin von Menschen interpretiert und per Copy-and-Paste übertragen werden.
Da noch immer eine manuelle Nachbearbeitung notwendig ist, bringen OCR-Tools nur eine kleine Zeitersparnis gegenüber dem komplett händischen Abtippen.
Um mit reinen OCR-Lösungen Bestellungen von verschiedenen Kunden in unterschiedlichen Layouts auszulesen, ist initial viel Training notwendig.
Workist ist in nur 2 Tagen einsatzbereit. Der einfache Plug-and-Play-Ansatz macht ein vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte überflüssig.
Die KI liest Daten zuverlässig aus und interpretiert sie problemlos. So erzielen Sie bis zu 95 % Zeitersparnis.
Workist bildet den gesamten Prozess ab und bietet maximale Kompatibilität – vom Auftragseingang bis zum Anlegen des Auftrages im ERP-System.
Die KI versteht und interpretiert Dokumente basierend auf der Lernerfahrung von über 3.000.000 erfolgreich verarbeiteten Dokumenten.
Workist validiert ausgelesene Daten anhand der Stammdaten des Unternehmens. So werden nur korrekte Daten extrahiert und ans ERP-System übertragen.
Jeder unserer Kunden wird von langjährigen Experten begleitet und von der Integration über das Onboarding bis zur täglichen Anwendung eng beraten.
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Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.
Workist erkennt Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion.
Über Standardschnittstellen wie EDI oder API übertragen Sie die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.