Über 100 Marktführer vertrauen Workist

Herkömmliche OCR vs. KI OCR Software - Was ist der Unterschied?

Herkömmliche OCR-Lösungen stoßen schnell an ihre Grenzen: Sie sind abhängig von festen Vorlagen, schwer skalierbar und bieten keine integrierte Datenvalidierung. Im Gegensatz dazu ermöglicht die KI-OCR-Software von Workist eine intelligente, ganzheitliche Dokumentenverarbeitung – flexibel, skalierbar und mit automatischer Validierung für höchste Datengenauigkeit.

Volle Flexibilität statt aufwändigem Vorlagentraining

Mit traditioneller OCR sind Sie von mühsamen und teuren Vorlagen abhängig. Schon kleinste Abweichungen führen zu Fehlern. Nicht mit der KI-OCR von Workist: Unsere KI versteht Dokumente intuitiv – ohne vorheriges Training, bei jedem Layout.

Vergleich zwischen herkömmlicher OCR und Workist's KI-OCR-Lösung. Links werden die Einschränkungen traditioneller OCR gezeigt, darunter die Abhängigkeit von Vorlagen, zeitintensive Einrichtung und Fehler bei Layoutänderungen. Rechts werden die Vorteile von Workist's KI-OCR dargestellt, wie intuitives Erfassen, kein Training erforderlich und funktioniert mit jedem Layout.

Endlich mühelos skalieren dank KI-OCR

Herkömmliche OCR-Lösungen sind nicht skalierbar – sie verschieben den Aufwand in das ständige Antrainieren und Warten von Vorlagen. Die intelligente Dokumentenverarbeitung von Workist passt sich automatisch neuen Layouts und Anforderungen an, liefert sofort einen nachhaltigen ROI und wird dank Machine Learning kontinuierlich effizienter.

Vergleich zwischen herkömmlicher OCR und Workist’s KI-OCR in Bezug auf Skalierbarkeit. Links werden die Einschränkungen herkömmlicher OCR gezeigt, wie fehlende oder veraltete Vorlagen und allgemeine Fehler aufgrund des ständigen Vorlagentrainings. Rechts zeigt Workist's KI-OCR, die sich automatisch an neue und aktualisierte Layouts anpasst und eine erfolgreiche Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Vorlagenwartung gewährleistet.

Goodbye, Übertragungsfehler – dank intelligenter Datenvalidierung

OCR alleine erkennt keine Fehler: Falsche Artikelnummern oder ungültige Adressen bleiben oft unbemerkt. Mit der KI-OCR von Workist werden alle extrahierten Daten automatisch mit Ihren Stammdaten abgeglichen, sodass Probleme sofort erkannt und korrigiert werden. So erhöhen Sie die Datengenauigkeit und minimieren Fehler.

Comparison between traditional OCR and Workist’s AI-OCR regarding data validation. On the left, traditional OCR extracts data but fails to detect errors, such as incorrect article numbers or invalid addresses. On the right, Workist’s AI-OCR validates extracted data against reference data, ensuring that mistakes are identified and corrected, leading to higher data accuracy and reduced errors.

OCR mit KI: von manuellen Aufgaben zu automatisierten Abläufen

Workist transformiert Ihre Dokumentenverarbeitung – weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz und präzise Ergebnisse dank intelligenter KI-Unterstützung.
Illustration showing Workist's AI-OCR automating the entire document process. The process begins with document receipt, followed by AI-driven text recognition, data validation, and seamless integration into an ERP system. The AI intelligently identifies when manual intervention is necessary in cases of uncertainty.

End-to-End-Automatisierung für Ihre Dokumentenprozesse

Mit Workist's KI-OCR automatisieren Sie den gesamten Prozess – vom Eingang in der Inbox bis zur Übertragung ins ERP-System. Die KI übernimmt die Texterkennung, validiert die Daten und integriert sie nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse. Bei Unsicherheiten erkennt die KI intelligent, wann manuelle Eingriffe notwendig sind.

Illustration of a clock representing up to 95% time savings with Workist's AI-OCR. The image highlights how the solution allows businesses to focus on core tasks like products, customers, and growth, while the AI handles administrative tasks.

Wieder Fokus auf das Wesentliche – mit bis zu 95 % Zeitersparnis

Sie konzentrieren sich endlich voll auf das, was wirklich zählt: Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihr Wachstum. Die KI übernimmt den administrativen Teil, sodass Vertrieb und Einkauf effizienter arbeiten und Sie Ihre Zeit in erfolgsrelevante Aufgaben investieren können.

Illustration showing the benefits of Workist’s AI-OCR in delivering fast and precise results. The image highlights key advantages such as quick processing time, high data accuracy, and seamless integration with ERP systems, driven by automatic validation and machine learning.

Schnelle, präzise Ergebnisse – jedes Mal

Mit der KI von Workist erhalten Sie blitzschnelle Ergebnisse und höchste Datengenauigkeit. Automatische Validierung und Machine Learning sorgen dafür, dass Fehler nahezu eliminiert werden – für reibungslosere Abläufe und bessere Datenqualität.

Warum ist die KI-ORC Software von Workist besser als einfache OCR?

Blitzschnelle Integration

Workist ist in nur 2 Tagen einsatzbereit. Der einfache Plug-and-Play-Ansatz macht ein vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte überflüssig.

Hohe Zeit- und Kostenersparnis

Die AI OCR liest Daten zuverlässig aus und interpretiert sie problemlos. So erzielen Sie bis zu 95 % Zeitersparnis.

Ganzheitlichkeit

Workist bildet den gesamten Prozess ab und bietet maximale Kompatibilität – vom Auftragseingang bis zum Anlegen des Auftrages im ERP-System.

Intuitives Dokumentenverständnis

Die KI-OCR versteht und interpretiert Dokumente basierend auf der Lernerfahrung von über 3.000.000 erfolgreich verarbeiteten Dokumenten.

Stammdatenabgleich

Workist's AI powered OCR validiert ausgelesene Daten anhand der Stammdaten des Unternehmens. So werden nur korrekte Daten extrahiert und ans ERP-System übertragen.

Service und Support

Jeder unserer Kunden wird von langjährigen Experten begleitet und von der Integration über das Onboarding bis zur täglichen Anwendung eng beraten.

Mit wenig Aufwand Dokumente automatisch verarbeiten

Weniger tippen, einfach automatisieren. Mit Workist's AI OCR Software.
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Daten extrahieren

Dank OCR mit KI erkennt Workist Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API übertragen Sie die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.
Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Präzise Extraktion, selbst bei Unsicherheiten – jetzt live testen

Dank Abgleich mit den Stammdaten werden Sie bei Unsicherheiten sofort benachrichtigt. Sehen Sie selbst, wie Sie auch dann noch den Großteil der benötigten Zeit einsparen.

Echte Geschichten, echte Erfolge

So profitieren unsere Kunden von der Nutzung von Workist zur automatischen Verarbeitung ihrer Dokumente

Jetzt Dok

Verabschieden Sie sich von ineffizienter und fehleranfälliger Dokumentenverarbeitung, egal ob Aufträge, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen. Starten Sie jetzt mit Workist durch und nutzen Sie Ihre Zeit besser.

Häufig gestellte Fragen zu OCR

Antworten auf häufige Fragen rund um OCR und seine Funktionsweise
Was ist OCR?
Wie funktioniert OCR?
Ist OCR KI?