Über 200 Marktführer vertrauen Workist
Die KI-Lösung für Odoo. Workist übernimmt Auftragserfassung, Angebotserstellung und Anfragenbearbeitung per KI-Dokumentenverarbeitung. Bei Unklarheiten fragt der Agent nach, statt zu raten.
Zwei Kern-Use-Cases für KI-Dokumentenverarbeitung in Odoo, beide über die Standard-API von Odoo 19 angebunden.
Der Agent folgt einem klaren Ablauf. Jeder Schritt ist transparent und im Workist-Dashboard nachvollziehbar.
E-Mails landen automatisch in der Workist Smart Inbox oder werden an den Agent weitergeleitet. PDF, Excel und EDI-Anhänge werden direkt mitverarbeitet.
Der Agent liest Header und Positionen kontextbasiert aus. Unabhängig von Layout, Sprache oder Lieferant.
Kunden-, Artikel-, Lieferadressen- und Preislisten-Lookup gegen Ihre Odoo-Stammdaten. Bei Unklarheiten fragt der Agent zurück, statt zu raten.
Der Verkaufsauftrag wird per API in Odoo angelegt, als Angebot oder direkt bestätigt. Workist speichert die Belegnummer für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Drei Dinge, die Workist als KI-Lösung für Odoo von OCR, RPA und Middleware unterscheiden.
Workist spricht die externe JSON-API von Odoo direkt an, authentifiziert per API-Key eines eigenen Integrationsbenutzers. Stammdaten via API-Pull, Auftragsanlage via API-Push, ohne eigenes Modul und ohne Änderung am Odoo-Kern. Voraussetzung ist Odoo 19, ältere Versionen bringen diese API nicht mit.
Kunden, Ansprechpartner, Artikel, Lieferadressen und Preislisten werden nachts synchronisiert. Die Validierung läuft gegen Ihre Live-Stammdaten, inklusive der Felder, die Sie in Odoo selbst angelegt haben.
Sobald ein Verkaufsauftrag in Odoo angelegt ist, speichert Workist die Belegnummer. Lückenlose Nachvollziehbarkeit: welches Dokument aus Workist wurde zu welchem Verkaufsauftrag in Odoo.
Die Fragen, die Workist-Interessenten zu Odoo am häufigsten stellen.
Workist verarbeitet Sales-Dokumente per KI: Bestellungen, Anfragen und Preisanfragen aus E-Mail oder PDF werden vom KI-Agenten ausgelesen, gegen Ihre Odoo-Stammdaten validiert und als Angebot oder Verkaufsauftrag in Odoo angelegt. Die Anbindung läuft über die externe JSON-API von Odoo 19.
Über die externe JSON-API von Odoo. Workist authentifiziert sich mit einem API-Key eines dedizierten Integrationsbenutzers und ruft die Odoo-Modelle direkt auf. Odoo Online, Odoo.sh und On-Premise werden unterstützt. Bei Odoo Online setzt diese API einen Custom-Plan voraus. Ein eigenes Modul ist nicht nötig, der Odoo-Kern bleibt unangetastet.
Erstellt: Verkaufsaufträge (sale.order) samt Positionen, als Angebot oder direkt bestätigt. Gelesen: Kunden und Ansprechpartner (res.partner), Artikel (product.product), Lieferadressen, Preislisten und Steuern werden zur Validierung gegen die Stammdaten genutzt. Workist speichert die zurückgegebene Belegnummer für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Odoo 19. Die externe JSON-API, über die Workist Stammdaten liest und Verkaufsaufträge anlegt, gibt es erst ab dieser Version. Odoo 18 und älter unterstützen sie nicht. Odoo 19 ist im September 2025 erschienen.
Nein. Workist nutzt die Standard-API von Odoo. Sie legen einen Integrationsbenutzer an und erzeugen dafür einen API-Key, mehr ist auf Odoo-Seite nicht zu tun. Bei Odoo Online haben API-Keys eine begrenzte Laufzeit, die Rotation planen wir gemeinsam ein.
In der Regel wenige Wochen. Sie stellen den API-Zugang zu Odoo bereit, Workist konfiguriert Mapping und Validierung. Stammdaten werden nachts per Job synchronisiert, Verkaufsaufträge werden sofort nach Abschluss in Workist in Odoo angelegt.
EU-Hosting. SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag verfügbar. Workist kümmert sich um Wartung und Kompatibilität bei Odoo-API-Updates, inklusive im Workist-Paket.
