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SAP Partner
Über 200 Marktführer vertrauen Workist
Der Agent liest eingehende Bestellungen und Anfragen, prüft sie und bucht sie automatisch. Bei Unklarheiten fragt er bei Ihrem Team nach.
Alexander Müller, Founder von Workist, zeigt im Video, wie der Agent ein eingehendes PDF liest, es per Stammdaten Sync mit Kundenstamm und Materialstamm abgleicht und den fertigen SD-Auftrag in SAP R/3 (ECC) bucht, inklusive SAP Auftragsnummer im Workist Beleg.
Workist automatisiert beide Prozesse direkt in Ihrem SAP R/3 (ECC) System, im Einsatz bei deutschen Industriekunden.
PDF Bestellungen werden ausgelesen, gegen Kundenstamm und Artikelstamm validiert und als SD-Auftrag per BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2 in SAP R/3 (ECC) gebucht, inklusive Kundenmaterialien und Konditionen.
Preisanfragen werden strukturiert ausgelesen, gegen Kundenstamm und Artikelstamm validiert und als Angebot (Quotation) im SD-Modul angelegt.
Im Einsatz bei mehr als 30 SAP R/3 (ECC) Kunden, unter anderem:
"Workist hat unseren Arbeitsalltag in der
Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das
Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und
wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge
zu fokussieren, für die in der Vergangenheit
kein Platz war."
Vom Posteingang bis zum gebuchten SAP-Auftrag, ohne dass jemand tippt.
Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder EDI. Workist liest sie ein, ohne Vorlagen pro Kunde zu trainieren.
Workist liest jede Position und prüft sie gegen Ihren Kundenstamm (KNA1) und Materialstamm (MARA) in SAP ECC.
Workist legt den SD-Auftrag direkt in SAP R/3 (ECC) per BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2 an und referenziert die SAP Auftragsnummer im Workist Beleg.
Workist meldet unklare Fälle zur Freigabe an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist.
Schlüsselfertig über Workist und unseren SAP-Partner Syncwork, oder über Ihre bestehende EDI-, iDoc- oder Process-Integration-Infrastruktur.
Workist liefert die ECC-Anbindung schlüsselfertig, das ABAP-Development übernimmt unser SAP-Partner Syncwork. In Ihrem ECC-System passen Sie nichts an.
Sie haben bereits eine Integrationsschicht? Dann liefert Workist strukturierte Daten an Ihr bestehendes Setup, und Ihr Integrationsteam verarbeitet sie wie gewohnt.
Vier Dinge, die sich ändern, sobald Workist Ihre ECC-Auftragserfassung übernimmt.
Statt VA01 bucht Workist komplette SD-Aufträge mit allen Positionen in Sekunden, auch bei Lastspitzen.
Der Abgleich mit Kundenstamm und Materialstamm in SAP ECC fängt Fehler bei Menge, Konditionen und Adresse ab, bevor sie im ERP landen.
Workist wächst einfach mit, egal wie viele Bestellungen reinkommen. Ihr Team bleibt so groß wie heute.
Ihr Team bearbeitet nur noch Ausnahmen und Kundenanfragen. Die Routine übernimmt Workist.
Was ECC-Interessenten zur Anbindung am häufigsten fragen.
SAP ERP 6.0 mit allen Enhancement Packages (EHP 6, 7, 8), cloud-gehostet oder On-Premises. Bei einer späteren S/4HANA-Migration läuft die Workist-Anbindung unverändert weiter.
Workist bucht den SD-Auftrag über das mit SAP-Partner Syncwork entwickelte Z-Programmpaket im Kunden-Namespace. Push/Pull per HTTPS, die Anlage im SD-Modul läuft über BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2.
Workist liest Kundenstamm (KNA1) und Materialstamm (MARA) aus Ihrem ECC-Mandanten, um eingehende Belege zu prüfen. Der Stammdaten-Sync läuft automatisiert als SM36-Hintergrundjob. Die fertigen SD-Aufträge schreibt Workist anschließend automatisch zurück nach ECC.
Nein, Sie brauchen keinen eigenen Custom-Code oder ABAP in Ihrem ECC. Das ABAP-Development übernimmt unser SAP-Partner Syncwork. Das Z-Programmpaket wird per Transportauftrag in Ihren ECC-Mandanten eingespielt, der SAP-Kern bleibt unverändert. Kommunikation läuft ausschließlich über ausgehende HTTPS-Verbindungen (SM59-Destinations).
Ja, die Workist-Anbindung funktioniert auch nach einer Migration auf SAP S/4HANA. Die Anbindung ist auf ECC und S/4HANA grundsätzlich gleich aufgebaut, mit kleineren Anpassungen an das jeweilige Datenmodell. Bei der Migration spielt unser SAP-Partner Syncwork das Z-Programmpaket in der neuen S/4-Umgebung erneut ein, Ihre Workist-Einführung bleibt erhalten.
Eine ECC-Integration mit Workist dauert in der Regel wenige Wochen, in fünf Phasen: Kickoff, Stammdatenabstimmung, Konfiguration von Belegtypen und Verkaufsorganisationen, End-to-End-Test mit ECC-Import, finale Anpassungen. Sechs Wochen sind üblich, abhängig von der IT-Verfügbarkeit auf Ihrer Seite.
Workist liest eingehende Bestellungen aus E-Mail oder PDF, prüft sie gegen Ihren Kundenstamm (KNA1) und Materialstamm (MARA) und legt sie automatisch als SD-Auftrag per BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2 in SAP ECC an. Unklare Fälle gehen zur Freigabe an Ihr Team.
Workist ersetzt die klassische EDI-Anbindung. Statt eine eigene EDI-Strecke selbst aufzubauen, lesen Sie eingehende Bestellungen einfach per E-Mail oder PDF ein, Workist übernimmt Prüfung gegen Kundenstamm und Materialstamm sowie die Anlage als SD-Auftrag in SAP ECC automatisch.
Ihre Daten liegen bei Workist in der EU, in Frankfurt. Workist ist SOC 2 Type II zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Stammdaten werden nur zur Prüfung gelesen, nicht weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.
