Über 200 Marktführer vertrauen Workist
PDF-Bestellungen und Preisanfragen aus dem Posteingang müssen nicht mehr von Hand in OrderWise übertragen werden. Der KI-Agent von Workist liest, prüft und legt Auftrag oder Angebot an. Bei Ihrem Team meldet er sich nur, wenn eine fachliche Entscheidung nötig ist.
Beide Prozesse laufen produktiv bei OrderWise Kunden wie CMT Group und Formed.
PDF-Bestellungen werden ausgelesen, geprüft und als Sales Order in OrderWise angelegt. Niemand tippt Positionen ab oder sucht nach Tippfehlern.
Mehr zur Lösung →Preisanfragen werden strukturiert ausgelesen, geprüft und als Angebot in OrderWise angelegt. Ihr Team erfasst die Anfrage nicht mehr einzeln nach.
Mehr zur Lösung →Der Agent arbeitet in vier Schritten. Jeder davon ist im Workist Dashboard nachvollziehbar.
E-Mails landen in der Workist Smart Inbox oder werden an den Agent weitergeleitet. PDF-, Excel- und EDI-Anhänge werden direkt mitgelesen, niemand öffnet oder sortiert Anhänge von Hand.
Der Agent liest Kopf- und Positionsdaten im Zusammenhang, unabhängig von Layout, Sprache oder Absender. Ihr Team tippt keine Position mehr ab.
Kunden, Ansprechpartner, Lieferadressen und Artikel gleicht der Agent mit Ihren OrderWise Stammdaten ab. Preise prüft er live gegen die Kundenpreise. Bei Unklarheiten fragt der Agent bei Ihrem Team nach.
Auftrag oder Angebot werden über die REST-API in OrderWise angelegt, mit Positionen, Kundenreferenz und Lieferadresse. Auf Wunsch hängt Workist Original-PDF und E-Mail direkt an den Beleg.
Drei Punkte, die Workist von OCR, RPA und Middleware unterscheiden.
Workist schreibt Aufträge und Angebote über die REST-API von OrderWise und fragt Kundenpreise live ab. Stammdaten übernimmt der Agent aus Exportdefinitionen in OrderWise. Middleware brauchen Sie dafür nicht.
Automatisierte Auftragserfassung und Anfragenbearbeitung ist ein bewährter Use Case, den Workist bei Hunderten Unternehmen im Einsatz hat. Workist pflegt die Anbindung an OrderWise, Sie brauchen kein eigenes Integrationsprojekt und keinen externen Dienstleister.
Original-PDF und E-Mail hängen auf Wunsch direkt am Beleg in OrderWise. Jede Entscheidung des Agenten steht im Workist Dashboard. Sie suchen nichts mehr im Postfach.
Wir zeigen Ihnen an Ihren Bestellungen und Anfragen, wie Workist sie automatisch in OrderWise anlegt.
Workist an OrderWise anbinden3,6 Minuten weniger pro Auftrag, 12 Arbeitstage weniger pro Monat: So verarbeitet der Workist Order Agent bei Microbiologics Bestellungen automatisch im ERP.
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80% Zeitersparnis Workist liest Bestellungen und Anfragen aus E-Mails und PDFs und legt sie als Auftrag oder Angebot in OrderWise an. Ihr Team greift nur dort ein, wo es fachlich nötig ist.
Workist an OrderWise anbindenWas Interessenten zu OrderWise am häufigsten fragen.
Mit Workist. Ein KI-Agent liest eingehende Bestellungen und Preisanfragen aus E-Mail und PDF, prüft sie gegen Ihre OrderWise Stammdaten und Kundenpreise und legt sie über die REST-API als Auftrag oder Angebot an. Bei Unklarheiten fragt der Agent nach. Workist Kunden sparen damit im Schnitt 3,6 Minuten pro Auftrag, rund 90 Prozent der bisherigen Bearbeitungszeit.
Direkt über die REST-API von OrderWise. Workist meldet sich mit einem eigenen API-Benutzer an und legt Aufträge und Angebote als Sales Order an. Kundenpreise fragt der Agent live ab, Stammdaten übernimmt er aus Exportdefinitionen in OrderWise.
Aufträge und Angebote, mit Positionen, Kundenreferenz, Lieferadresse, Liefertermin und Analysecodes. Original-PDF und E-Mail können als Anhang mitgehen. Weitere Felder richten wir im Onboarding ein.
Ja. Preis- und Bestandsprüfung vor der Auftragsanlage ist ein bewährter Use Case, den Workist bei Hunderten Unternehmen im Einsatz hat. Bei Abweichungen meldet sich der Agent bei Ihrem Team, bevor der Auftrag angelegt wird.
Nein. Workist nutzt die Standard-REST-API von OrderWise. Sie richten einen API-Benutzer und die Exportdefinitionen für die Stammdaten ein, den Rest übernimmt unser Team im Onboarding.
In der Regel wenige Wochen, vom API-Zugang bis zum Go-Live. Es ist kein IT-Projekt: kein Custom-Code in Ihrem Mandanten und kein Template-Training pro Lieferant.
Ja. Analysecodes, Auftragsarten und eigene Prüfungen richten wir pro Kunde ein. Preistoleranzen und Steuersätze legen wir pro Verbindung fest.
In der EU. Workist ist SOC 2 Type II zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Ja. Workist ist ein fertiger KI-Agent für Bestellungen und Anfragen. Dokumentenverständnis, Abgleich mit den Stammdaten und Rückfragen an Ihr Team sind eingebaut. Sie bauen keine Flows, Sie binden Ihr OrderWise an und starten.
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Belege an und zeigen Ihnen, was Workist damit in OrderWise macht.
Workist an OrderWise anbinden
