Über 200 Marktführer vertrauen Workist
PDF-Bestellungen und Preisanfragen aus dem Posteingang müssen nicht mehr von Hand in ORDAT.ERP übertragen werden. Der KI-Agent von Workist liest, prüft und legt Auftrag oder Angebot an. Bei Ihrem Team meldet er sich nur, wenn eine fachliche Entscheidung nötig ist.
Beide Prozesse laufen produktiv bei ORDAT.ERP Kunden wie COHLINE und Wilhelm Herm. Müller.
PDF-Bestellungen werden ausgelesen, geprüft und als Auftrag in ORDAT.ERP angelegt. Niemand tippt Positionen ab oder sucht nach Tippfehlern.
Mehr zur Lösung →Preisanfragen werden strukturiert ausgelesen, geprüft und als Angebot in ORDAT.ERP angelegt, mit Positionen und der Anfragenummer des Kunden. Ihr Team erfasst die Anfrage nicht mehr einzeln nach.
Mehr zur Lösung →Der Agent arbeitet in vier Schritten. Jeder davon ist im Workist Dashboard nachvollziehbar.
E-Mails landen in der Workist Smart Inbox oder werden an den Agent weitergeleitet. PDF-, Excel- und EDI-Anhänge werden direkt mitgelesen, niemand öffnet oder sortiert Anhänge von Hand.
Der Agent liest Kopf- und Positionsdaten im Zusammenhang, unabhängig von Layout, Sprache oder Absender. Ihr Team tippt keine Position mehr ab.
Kunden, Lieferadressen, Ansprechpartner, Artikel und kundenspezifische Artikelnummern gleicht der Agent mit Ihren ORDAT.ERP Stammdaten ab. Mengen prüft er gegen die erlaubten Nachkommastellen der Verkaufseinheit. Bei Unklarheiten fragt der Agent bei Ihrem Team nach.
Auftrag oder Angebot werden über die REST-API in ORDAT.ERP angelegt, mit Positionen, Kundenbestellnummer, Lieferadresse sowie Kopf- und Positionstexten. Ein Vermerk im Kopftext verweist auf den Vorgang in Workist.
Drei Punkte, die Workist von OCR, RPA und Middleware unterscheiden.
Workist liest Kunden, Adressen, Ansprechpartner und Artikel über den OData-Dienst von ORDAT.ERP. Aufträge und Angebote schreibt der Agent über die REST-API zurück. Middleware oder CSV-Exporte brauchen Sie dafür nicht, an Ihrem Mandanten ändert sich nichts.
Automatisierte Auftragserfassung und Anfragenbearbeitung ist ein bewährter Use Case, den Workist bei Hunderten Unternehmen im Einsatz hat. Workist pflegt die Anbindung an ORDAT.ERP, Sie brauchen kein eigenes Integrationsprojekt und keinen externen Dienstleister.
Jeder Beleg aus Workist trägt im Kopftext einen Vermerk mit der Workist-Vorgangsnummer. Dort finden Sie Original-PDF, E-Mail und jede Entscheidung des Agenten. Sie suchen nichts mehr im Postfach.
Wir zeigen Ihnen an Ihren Bestellungen und Anfragen, wie Workist sie automatisch in ORDAT.ERP anlegt.
Workist an ORDAT.ERP anbinden3,6 Minuten weniger pro Auftrag, 12 Arbeitstage weniger pro Monat: So verarbeitet der Workist Order Agent bei Microbiologics Bestellungen automatisch im ERP.
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80% Zeitersparnis Workist liest Bestellungen und Anfragen aus E-Mails und PDFs und legt sie als Auftrag oder Angebot in ORDAT.ERP an. Ihr Team greift nur dort ein, wo es fachlich nötig ist.
Workist an ORDAT.ERP anbindenWas Interessenten zu ORDAT.ERP am häufigsten fragen.
Mit Workist. Ein KI-Agent liest eingehende Bestellungen und Preisanfragen aus E-Mail und PDF, prüft sie gegen Ihre ORDAT.ERP Stammdaten und legt sie über die REST-API als Auftrag oder Angebot an. Bei Unklarheiten fragt der Agent nach. Workist Kunden sparen damit im Schnitt 3,6 Minuten pro Auftrag, rund 90 Prozent der bisherigen Bearbeitungszeit.
Direkt über die Webservices von ORDAT.ERP. Stammdaten liest Workist über den OData-Dienst, Aufträge, Angebote und Texte schreibt der Agent über die REST-API. Dafür richten Sie einen technischen Benutzer mit den nötigen Rechten ein. Beim Speichern der Verbindung prüft Workist automatisch, welche Operationen dieser Benutzer ausführen darf.
Aufträge und Angebote, mit Positionen, Kundenbestellnummer, Lieferadresse sowie Kopf- und Positionstexten. Aufträge legt der Agent über die Webshop-Schnittstelle an oder, falls diese bei Ihnen nicht freigeschaltet ist, über die Vorerfassung. Weitere Felder richten wir im Onboarding ein.
Ja. Preis- und Bestandsprüfung vor der Auftragsanlage ist ein bewährter Use Case, den Workist bei Hunderten Unternehmen im Einsatz hat. Bei Abweichungen meldet sich der Agent bei Ihrem Team, bevor der Auftrag angelegt wird.
Nein. Workist nutzt die Standard-Webservices von ORDAT.ERP. Sie brauchen den freigeschalteten Webservice und einen technischen Benutzer für Workist, den Rest übernimmt unser Team im Onboarding. Läuft Ihr System im eigenen Rechenzentrum, binden wir es über einen gesicherten Zugang mit Ihrem Zertifikat an.
In der Regel wenige Wochen, vom API-Zugang bis zum Go-Live. Es ist kein IT-Projekt: kein Custom-Code in Ihrem Mandanten und kein Template-Training pro Lieferant.
Ja. Mandant, Geschäfts- und Unterbereich legen wir pro Verbindung fest, ebenso die Textkontexte für Kopf- und Positionstexte und die Standard-Versandart. Freitextpositionen ohne Artikelnummer bucht Workist auf einen Platzhalterartikel Ihrer Wahl.
In der EU. Workist ist SOC 2 Type II zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Ja. Workist ist ein fertiger KI-Agent für Bestellungen und Anfragen. Dokumentenverständnis, Abgleich mit den Stammdaten und Rückfragen an Ihr Team sind eingebaut. Sie bauen keine Flows, Sie binden Ihr ORDAT.ERP an und starten.
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Belege an und zeigen Ihnen, was Workist damit in ORDAT.ERP macht.
Workist an ORDAT.ERP anbinden
