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  • DSGVO-konformGDPR compliant
  • SOC 2 Type II auditiertSOC 2 Type II audited
  • Gehosted in DeutschlandHosted in Germany
Workist KI-Plattform: Aufträge aus E-Mails, Telefon, Dokumenten, Agent-to-Agent und ERP Workflows laufen über WorKI automatisch ins ERPWorkist AI platform: orders from emails, phone, documents, agent-to-agent and ERP workflows flow through Worki automatically into the ERP

Über 250 Marktführer vertrauen Workist

80%
Zeitersparnis im Vergleich zu manuellen Prozessen
10x
schnellere Reaktionen auf Anfragen von Kunden
>15 Mio
Vorgänge erfolgreich von den Workist KI-Agenten übernommen

Vier dedizierte KI-Agenten für Ihren Vertriebsinnendienst

Jeder Agent übernimmt eine Aufgabe, die Ihr Team heute von Hand erledigt. Mit den KI-Agenten können Sie Ihren kompletten Vertriebsinnendienst automatisieren.
E-MailTelefonDokumenteWorkist KI-PlattformInbox AgentPhone AgentOrder AgentERP Automation AgentStammdatenabgleichHuman in the LoopERPE-MailTelefonDokumenteWorkist KI-PlattformInbox AgentPhone AgentOrder AgentERP Automation AgentStammdatenabgleichHuman in the LoopERP
Order Agent

Liest Bestellungen aus E-Mail, PDF und Excel, prüft jede Position gegen Ihre Stammdaten und legt den Auftrag im ERP an.

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Inbox Agent

Beantwortet Status-, Preis- und Verfügbarkeitsanfragen im E-Mail-Postfach mit den Daten aus Ihrem ERP.

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Phone Agent

Nimmt Anrufe an, versteht Bestellungen und Rückfragen und erfasst sie direkt als Vorgang.

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ERP Automation Agent

Automatisieren Sie wiederkehrende Workflows in Ihrem ERP-System, lassen Sie sich Analysen erstellen und erledigen Sie Aufgaben einfach per Chat statt in unübersichtlichen Masken.

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Erfolgsgeschichten: Was Kunden mit Workist erreichen

Hersteller und Großhändler automatisieren ihre Vertriebsprozesse mit den Workist KI-Agenten und gewinnen jede Woche Stunden für ihre Kunden zurück. Drei Beispiele aus der Praxis.

Sebastian Rippen, IT-Leiter bei EVG

96% weniger Bearbeitungszeit pro Auftrag bei EVG

Früher 4,5 Minuten pro Auftrag, heute 16 Sekunden. Allein in einem Quartal waren das 68 eingesparte Arbeitstage.

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Mitarbeiterin von BACHL vor einem BACHL-Lkw

78,5% weniger Erfassungszeit bei BACHL

Mehrere hundert Bestellungen pro Woche laufen über Workist. Das spart dem Innendienst 20 Stunden wöchentlich ein.

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Mitarbeiterin von Wero im Interview

43 gesparte Arbeitstage pro Quartal bei Wero

75% weniger Bearbeitungszeit im Vertrieb bei mehreren tausend Dokumenten pro Quartal.

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Auftragserfassung ohne und mit WorkistOrder entry without and with Workist

Ihr Vertriebsinnendienst bearbeitet dieselben Bestellungen wie heute, nur ohne manuelles Abtippen.Your sales back office handles the same orders as today, just without the manual typing.

Ohne WorkistWithout Workist

  • Bestellungen werden aus E-Mail, PDF und Fax von Hand ins ERP getipptOrders from email, PDF and fax are typed into the ERP by hand
  • Tippfehler bei Artikelnummern und Mengen fallen erst spät aufTypos in item numbers and quantities are only caught late
  • Auftragsspitzen lassen sich nur mit zusätzlichem Personal abfangenOrder peaks can only be handled with extra staff
  • Der Innendienst verbringt den Tag mit Dateneingabe statt mit KundenYour sales back office spends the day on data entry instead of customers
  • Auftragsbestätigungen gehen erst mit Verzögerung rausOrder confirmations go out with a delay

MitWith

  • KI-Agenten lesen Bestellungen aus Postfach, PDF, Excel und TelefonAI agents read orders from inbox, PDF, Excel and phone
  • Jede Position wird gegen die eigenen Stammdaten geprüftEvery line item is checked against your own master data
  • Human-in-the-Loop: Das Team sieht nur noch, was wirklich unklar istHuman-in-the-loop: your team only sees what is really unclear
  • Auftragsspitzen laufen ohne zusätzliches Personal durchOrder peaks run through without extra staff
  • Workist übergibt jeden Auftrag direkt an Ihr ERP-SystemWorkist hands every order straight to your ERP system
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Arbeitet mit Ihrem bestehenden ERP-System zusammen

Die Workist KI-Agenten passen zu jeder IT-Landschaft. Ob ERP-System von SAP, Microsoft, Sage oder eine spezifische Branchenlösung: Die KI-Plattform von Workist lässt sich über Standard-Konnektoren, API oder EDI mit Ihrem System verbinden. So können Sie schnell mit KI durchstarten, ganz ohne aufwendige IT-Projekte.
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Mehr über unsere Integrationen
E-MailDokumentAnruf Direkt angebunden an 40+ ERP-Systeme

Wie groß ist Ihr Einsparpotenzial mit Workist?

Geben Sie ein, wie viele Bestellungen, E-Mails und Anrufe bei Ihnen eingehen. Der Rechner zeigt, wie viel Zeit und Geld Sie mit den Workist KI-Agenten einsparen können.

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Frage 1 von 3

Wie viele Bestellungen erhalten Sie pro Monat?

Aufträge und Auftragsbestätigungen als PDF, Excel oder E-Mail. Der Order Agent liest sie.

800Bestellungen

05.000

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist Workist geeignet?
Für wen ist Workist nicht geeignet?
Was ist KI-gestützte Auftragserfassung?
Welche ERP-Systeme unterstützt Workist?
Wie unterscheidet sich Workist von OCR, RPA und EDI-Middleware?
Welche Vorteile bietet Workist?
Wie lange dauert die Implementierung von Workist in unser ERP-System?
Wo werden die Daten verarbeitet?
Was kostet Workist?
Welche KI-Agenten gibt es bei Workist?
Kann ich mit einem Agenten starten?

Bereit, die Workist KI-Agenten in Ihr Team zu holen?

Schluss mit manueller Routine im Vertrieb. Automatisieren Sie Ihre ERP-Eingaben und gewinnen Sie Zeit für Kunden und Umsatz.
Automatisierungspotenzial besprechen
Erfolgsgeschichten von Kunden lesen
Q2 2025 OMR Top Rated Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ1 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ2 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document Processing
OMR Reviews • 4,8 ★